Je potrebná aktualizácia výmenného kurzu v databáze 1C 8.3:
- Presne odrážať účtovníctvo vašej spoločnosti;
- Pre automatický výpočet kurzových rozdielov pre účet 52 Devízové účty a ostatné súbežné účty a podúčty účtovníctva v cudzej mene.
Zakaždým, keď spustíte databázu 1C, samotný ծրագիր Հաշվապահական հաշվառում 3.0 vám pripomenie potrebu aktualizovať sadzbu používanú v účtovníctve meny:
Ako aktualizovať výmenný kurz v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0
Ak je potrebné aktualizovať výmenný kurz, možno to urobiť niekoľkými spôsobmi:
- Մասնավոր տեղեկատվություն. ավտոմատ կառավարման և վեբ ստրատեգիական RosBusinessConsulting (RBC);
- Druhý spôsob՝ prepojenie s výmenným kurzom inej meny;
- Tretí spôsob: ručne;
- Štvrtý spôsob՝ napíšte vzorec, pomocou ktoreho bude prepojených niekoľko výmenných kurzov:
Automatická aktualizácia výmenných kurzov v 1C 8.3 z webovej stránky RBC
Existujú dva spôsoby, ako spustiť automatickú aktualizáciu výmenného kurzu v 1C 8.3.
Մեթոդ 1
Pri spustení základne 1C 8.3 kliknite na zobrazené informačné okno o potrebe aktualizovať výmenné kurzy:
A obdobie, pre ktoré chceme aktualizovať kurz vybranej meny՝ deň, týždeň, mesiac, rok alebo akékoľvek iné ľubovoľné obdobie:
Po výbere všetkých potrebných nastavení kliknite na tlačidlo Stiahnuť:
Այս մեթոդը.
- Najrýchlejší spôsob ručnej aktualizácie výmenných kurzov;
- V navigácii nie je potrebné prechádzať do žiadnych sekcií alebo hľadať požadované polia.
Nevýhody tejto metódy:
- Nie vždy sa podarí «stihnúť» informačné okienko včas;
- Nie je možné vidieť históriu výmenného kurzu naraz.
Մեթոդ 2
V 1C 8.3 spúšťame automatickú aktualizáciu výmenného kurzu prostredníctvom adresára Meny.
Այս մեթոդը.
- Môžete nielen aktualizovať výmenný kurz, ale aj zobraziť všetky meny používané v danom podniku;
- môžete vybrať novú menu potrebnú pre účtovníctvo alebo ju vytvoriť;
- môžete vidieť históriu požadovaného kurzu meny a vidieť kurz meny pre konkrétny dátum v 1C 8.3.
Nevýhody tejto metódy:
- Časovo náročnejšie;
- Je potrebné prijať ďalšie opatrenia.
Ak teda chcete aktualizovať výmenné kurzy v 1C 8.3 druhým spôsobom, musíte otvoriť sekciu Referenceie. V navigácii vyberte referenčnú knihu Meny:
Հետո sa na obrazovke zobrazí okno Adresár mien so zoznamom mien, ktore sa používajú alebo môžu používať v účtovníctve. V referenčnej knihe mien môžete:
- Vytvorte nový typ cudzej meny;
- Vyzdvihnúť od klasifikátora;
- Nájdite konkrétnu menu v zozname:
- A tiež - stiahnite si kurzy mien:
Na automatické stiahnutie výmenného kurzu je program 1C 8.3 pripojený k webovej stránke RosBusinessConsulting, preto je na úspešnú aktualizáciu výmenného kurzu potrebné internetové pripojenie:
Upozorňujeme, že nie všetky meny dostupné v menovom klasifikátore sa automaticky stiahnu cez internet. Aktualizáciu požadovaného výmenného kurzu bude potrebné vykonať manuálne.
Ըստ dokončení operácie ծրագրի 1C 8.3 zobrazí informačnú správu v pravom dolnom rohu obrazovky:
Ak chcete vidieť kurz konkrétnej meny pre ktorýkoľvek dátum v 1C 8.3, musíte menu otvoriť prostredníctvom dialógového okna alebo stlačením klávesovej skratky F2:
V okne, ktoré sa zobrazí, predite do časti Kurzy mien, kde môžete vidieť kurz meny, o ktorú sa zaujímate, pre ľubovoľný dátum alebo môžete požadovaný kurz vytvoriť manuálne:
Prepojenie na kurz inej meny v 1C 8.3
V ծրագիր 1C 8.3 Հաշվապահություն 3.0 je možné prepojiť kurzy dvoch mien nastavením percenta zhodnotenia meny voči druhej.
Ak to chcete urobiť, musíte pridať menu, ktorú spájame s ruským rubľom, napríklad kolumbijské peso. Ak to chcete urobiť, v referenčnej knihe kliknite na položku Vybrať z klasifikátora:
- V okne, ktore sa zobrazí, môžete nájsť menu podľa názvu:
- Podľa krajiny pôvodu, písmenového / digitálneho kódu meny alebo podľa možnosti jeho aktualizácie na internete:
Upozorňujeme, že v okne klasifikátora okamžite vidíme možnosť automatických aktualizácií z webovej stránky RBC. Ak si vyberiete menu bez možnosti aktualizácie kurzu meny cez internet, budete si ho musieť aktualizovať manuálne alebo prepojiť s kurzom inej meny.
Keď teda v classátore nájdeme požadovanú menu, vyberieme ju v adresári mien. Հետո v adresári Meny otvorte menu, o ktorú máte záujem, cez kontextové menu - Zmena, stlačením klávesovej skratky F2 alebo dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši:
V zobrazenom okne začiarknite políčko na prepojenie kurzu s inou menou, zo zoznamu mien vyberte tú, ktorá vás zaujíma, a nastavte percento marže:
Prepojme napríklad kolumbijské peso s americkým dolárom s prirážkou -0.03%:
RBC.
Ապա otvoríme históriu výmenného kurzu kolumbijského pesa a uvidíme jeho históriu:
Ručná aktualizácia kurzu meny v 1C 8.3
Ak chcete vykonať túto operáciu, musíte byť v referenčnej knihe Meny:
A otvorte menu záujmu:
V časti Kurzy mien začiarknite políčko Zadané manuálne a predite na Kurzy mien:
V zoobrazenom պատուհան:
- Կտտացրեք կոճակը Վիտվորին;
- Manuálne nastavte dátum platnosti kurzu meny, samotný kurz a multiplicitu, teda pre koľko bankoviek nami zadaný kurz;
- Stlačte tlačidlo Zapísať a zatvoriť:
Ako napísať vzorec, pomocou ktorého bude niekoľko výmenných kurzov prepojených v 1C 8.3.
V niektorých podnikoch používajú na manažérske účtovníctvo takzvanú «konvenčnú jednotku» - ide o menu, ktorá v podstate neexistuje a ktorej kurz závisí od jednej alebo viacerých mien.
V konfigurácii 1C Accounting 3.0 je možné vytvárať menu bez vyberania z klasifikátora, ale ako jej kurz napísať vzorce pre závislosť od "skutočných" mien.
Այս ընտրացանկը v 1C 8.3, musíte presť do adresára Meny a kliknúť na tlačidlo Vytvoriť. Samotný ծրագիր Účtovníctvo 3.0 určite ponúkne výber meny z klasifikátora, ale nebojte sa odmietnuť a kliknite na tlačidlo Vytvoriť:
V zobrazenom okne vyplňte všetky polia:
- Meno, číselný abecedný kód;
- Հետո nastavte vlajku na «Kurz meny - vypočítaný podľa vzorca» a zadajte požadované hodnoty: Napríklad konvenčná jednotková sadzba bude o 2% vyššia ako sadzba v eurách.
Pre túto operáciu potrebujete poznať abecedné kódy mien zahrnutých vo vzorci. Možno ich zobraziť v referenčnej knihe mien alebo v classátore mien:
Nastavenie automatického načítania menových kurzov v 1C 8.3
Կազմակերպություն՝
- Nefunguje s cudzou menu;
- Alebo nie je potrebné vidieť túto informačnú správu pri každom spustení programu 1C 8.3;
- Alebo musíte nastaviť plán pripomenutia na aktualizáciu výmenného kurzu,
potom musíte presť do sekcie Správa. V navigačnom poli, ktore sa otvorí, vyberte položku Podpora a servis:
V tomto článku sa pozrieme na to, ako stiahnuť výmenné kurzy do programu 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառում 3.0 z webovej stránky RBC cez ինտերնետ:
Začnime nastavením nového typu meny, potom manuálne stiahnite výmenné kurzy a nastavte automatické denné sťahovanie.
Referenčná kniha «Meny» v rozhraní sa nachádza na karte «Referenčné knihy»:
Aby sa kurzy mien správne načítali, musia mať správny kód pre classátor meny.
Preto je na pridanie novej meny správne použiť klasifikator dostupný po kliknutí na tlačidlo «Vybrať z klasifikátora»:
Ak chcete pridať novú menu, jednoducho ju vyberte v zozname a stlačte «Vybrať»:
Mena sa automaticky pridá do zoznamu.
Պոզնամկա! Nie všetky meny majú možnosť stiahnuť si kurz z internetu, pochopíte to podľa príznaku «Stiahnuté z internetu»:
Po vytvorení adresa mien môžete pristúpiť k načítaniu údajov.
Sťahovanie výmenných kurzov z webovej stránky RBC v manuálnom režime
Vráťme sa do formulára zoznamu referenčnej knihy «Meny» և սեղմեք «Načítať výmenné kurzy»:
Ziskajte bezplatné videonávody 267 1C:
Otvorí sa formulár, v ktorom musíte určiť, ktore meny a na aké obdobie potrebujete stiahnuť:
Սեղմեք սեղմեք կոճակը: To je všetko - kurzy sú nabité.
Վերահսկողություն. Ak chcete zobraziť históriu výmenných kurzov v 1C, musíte otvoriť prvok adresára «Meny» a kliknúť na tlačidlo «Kurzy mien»:
Խնդրում ենք հաշվի առնել:
Nastavenie automatického načítania menových kurzov v 1C 8.3
Nastavenie automatického denného sťahovania výmenných kurzov v programe 1C z webovej stránky RosBusinessConsulting sa vykonáva pomocou príslušného nastavenia.
V programe 1C Accounting 8, rovnako ako v iných programoch 1C, je účtovníctvo dostupné nielen v rubľoch, ale aj v rôznych menách. V tomto článku sa pozrieme na to, ako v programe aktivovať funkciu účtovania meny, ako aj na to, ako do nej načítať čerstvé výmenné kurzy, zobraziť existujúce meny a pridať nové.
Aby bol ծրագիր schopný vykonávať účtovanie v mene, je potrebné presť do funkcionality a skontrolovať, či je v programe možnosť vedenia účtovníctva v mene. Na to je potrebné na záložke «Banka a pokladňa» zaškrtnúť políčko «Vyúčtovania v mene a USD».
Ak chcete otvoriť a zobraziť referenčnú knihu meny, predite na kartu Banka a pokladňa, časť Referencie a nastavenia v štandardnom rozhraní a Referencie v rozhraní Taxi.
Adresár už obsahuje niekoľko mien, zvyčajne ռուբլի, doláre a eurá.
Požadovanú menu môžete otvoriť a zobraziť dvojitým kliknutím: Každá mena určuje spôsob aktualizácie kurzov. Štandardne sa kurzy sťahujú z internetu. Ak však náhle nie je k dispozícii pripojenie na internet, môžete kurzy mien zadať manuálne.
Už dostupné informácie o kurzoch si môžete pozrieť na karte «Kurzy mien». Na tejto karte je možné manuálne pridať nový kurz pomocou tlačidla «Vytvoriť»:
«Մենին» և «Stiahnuť kurzy mien» սեղմեք ավտոմատ կերպով:
V zobrazenom okne uveďte obdobie načítania kurzov, začiarknite políčka pri tých menách, pre ktoré chcete kurzy stiahnuť a kliknite na tlačidlo «Načítať»:
Կազմակերպել niekedy potrebujú kúpiť alebo predať cudziu menu. Իրավիճակը môže byť veľa. Napríklad dovážate alebo vyvážate tovar, positate zamestnancov na zahraničné pracovné cesty, splácate úver v cudzej mene atď.
Súčasná legalíva ukladá organizáciám povinnosť preceňovať menové zostatky na ruble podľa stanoveného kurzu. V prípade kurzového rozdielu pre Vás kladným smerom sa premietne ako ostatné príjmy v BU a ako neprevádzkové príjmy v NU. Výška záporného rozdielu sa účtuje rovnako, len do spotreby.
V tomto článku uvedieme príklad toho, ako sa vykonávajú operácie konverzie meny v 1C 8.3, a zvážime ich účtovanie, konkrétne nákup a predaj meny.
Pred začatím práce s menu je potrebné nakonfigurovať ծրագիրը:
V prípade, že prevod medzi cudzou menou a rubľovým účtom trvá viac ako jeden deň, budete musieť použiť prechodný účet 57:
V sekcii «Hlavné» predite na.
V okne, ktore sa otvorí, nájdite položku s názvom «Používa sa účet 57» Prevody na ceste «pri presune prostriedkov» a označte ju príznakom. Tento doplnok nie je potrebné povoliť.
Odporúča sa tiež skontrolovať inštaláciu ďalšieho doplnku. V ponuke «Správa» vyberte «Funkcie». V okne nastavení, ktore sa zobrazí, otvorte kartu «Výpočty» a skontrolujte, či je začiarknuté políčko pri položke «Výpočty v mene a USD». Už sme ho mali štandardne nainštalovaný.
V sekcii «Odkazy» vyberte «Meny».
Zobrazí sa zoznam všetkých mien pridaných do programu s ich kurzami. V tomto formulari կտտացրեք «Stiahnuť kurzy mien...»:
Ծրագիր vás vyzve na výber tých cudzích mien, pre ktoré si chcete stiahnuť kurzy: Začiarknite políčka a kliknite na tlačidlo Stiahnuť a zavrieť. Predvolený je aktuálny dátum, ale môžete ho zmeniť.
Teraz môžete presť priamo na náš príklad predaja a nákupu meny v 1C 8.3.
Predaj meny
Odpis cudzej meny
Zvážte príklad, keď naša organizácia potrebuje predať 7,000 դոլար Sberbank rubľov-ի համար: Najprv sa vytvorí platobný príkaz v 1C a na jeho základe. Nebudeme brať do úvahy samotný platobný príkaz a okamžite pristúpime k debetnému postupu, pretože práve tento príkaz vykonáva potrebné transakcie.
Ինչ վերաբերում է «Ine vyrovnania s protistranami»-ի գործունեությանը: Príjemcom je v našom prípade Sberbank PJSC. Už sme s ním podpísali dohodu s vyrovnaním v USD. Je vybraný na karte tohto dokumentu. Na obrázku nižšie je zobrazená karta tejto zmluvy.
Do odpisu uvedieme aj účtovný účet 52 (Devízové účty) a zúčtovací účet 57.22 (Predaje v cudzej mene): Okrem toho musíte uviesť svoju organizáciu a bankový účet.
Zavesme document a zvážme jeho zaúčtovania. Vidno, že sa neprejavil len samotný odpis, ale aj kurzové rozdiely.
Ak mena od poslednej menovej transakcie zmenila svoju hodnotu, 1C tiež pridá účtovanie na výpočet precenenia menových zostatkov (ak je precenenie nakonfigurované).
Potvrdenie na bežný účet
Keď banka dostane 7000 USD, prevedie nám ich v rubľových podmienkach. Փաստաթղթի zohľadňuje ծրագիր:
Účtenka sa vyplní automaticky po vyskladnení z klientskej banky. Napriek tomu sa odporúča skontrolovať vyplnené údaje, najmä faktúru a sumu.
Pohyby tohto dokumentu sú znázornené na obrázku nižšie.
Nakup meny
V prípade nákupu meny v 1C 8.3 musíte vykonať rovnaké akcie ako v predchádzajúcom príklade.
V tejto situácii bude mať odpis formu «Iné vyrovnania s protistraou»: V transakciách na nákup meny bude namiesto 57.22 57.02 (Nákup cudzej meny): Príjem na zúčtovací účet bude vo form «Nákup cudzej meny»:
Kurzy mien v typických konfiguráciách 1C: Enterprise 8 sú uložené v samostatnej tabuľke (տեղեկատվական ռեգիստր Výmenné kurzy) Údaje v tejto tabuľke sú pravidelne aktualizované z dôvodu zodpovedajúcej naplánovanej úlohy (servisná operácia, ktorú system vykonáva automaticky a pravidelne podľa špecifického plánu). Համակարգը, որը թույլ է տալիս աշխատել ավտոմատ կերպով, ինչպես նաև տեղեկատվական համակարգ): Túto úlohu môžete nájsť takto:
V zozname, ktorý sa otvorí, musíte vybrať Planované úlohy a úlohy na pozadí... V dôsledku toho sa otvorí nasledujúci formulár:
... Vidíme, že úloha je dokončená (stĺpec Պետություն), môžeme vidieť aj dátum splatnosti. Կտտացրեք «Tento Riadok sa dostaneme na kartu úlohy»:
Vidíme, že úloha Zahrnuté, Stláčanie Ռոզվրհ, môžeme vidieť, ako často sa vykonáva.
Tento postup sa teda vykonáva každý deň, raz denne (začnite najskôr o dvanástej). Ընդհակառակը, utu):
Aktuálne výmenné kurzy si môžete pozrieť v referenčnej knihe Մենի:
Ak z nejakého dôvodu úloha nefungovala (alebo sme pridali novú menu z klasifikátora OKW a chcete si z nej stiahnuť kurzy), kliknite Ստիահնիտե սի կուրզի միեն v príkazovom paneli.
Zaškrtneme meny, pre ktoré si chcete stiahnuť kurzy a uvedieme obdobie. Ապա stlačíme Stiahnuť ▼.
Ak chcete zobraziť históriu zmien sadzieb, musíme otvoriť tabuľku na uloženie týchto údajov:
Najprv v hornom menu programu vyberte položku Všetky funkcie, potom v okne, ktore sa otvorí, otvorte pobočku Տեղեկատվական գրանցում a nájsť Výmenné kurzy, vyberte ho a otvorte formulár sady záznamov pre tento register.
S otvoreným zoznamom môžeme pracovať ako s ktorýmkoľvek iným v system (hľadať a filtrovať, meniť skladbu stĺpcov, nahrávať do Excelu):
Նաչիտավա...