Je potrebná aktualizácia výmenného kurzu v databáze 1C 8.3:
- Presne odrážať účtovníctvo vašej spoločnosti;
- Pre automatický výpočet kurzových rozdielov pre účet 52 Devízové účty a ostatné súbežné účty a podúčty účtovníctva v cudzej mene.
Zakaždým, keď spustíte databázu 1C, samotný program Accounting 3.0 vám pripomenie potrebu aktualizovať sadzbu používanú v účtovníctve meny:
Ako aktualizovať výmenný kurz v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0
Ak je potrebné aktualizovať výmenný kurz, možno to urobiť niekoľkými spôsobmi:
- Prvý spôsob: automatické sťahovanie z webovej stránky RosBusinessConsulting (RBC);
- Druhý spôsob: prepojenie s výmenným kurzom inej meny;
- Tretí spôsob: ručne;
- Štvrtý spôsob: napíšte vzorec, pomocou ktorého bude prepojených niekoľko výmenných kurzov.
Automatická aktualizácia výmenných kurzov v 1C 8.3 z webovej stránky RBC
Existujú dva spôsoby, ako spustiť automatickú aktualizáciu výmenného kurzu v 1C 8.3.
Metóda 1
Pri spustení základne 1C 8.3 kliknite na zobrazené informačné okno o potrebe aktualizovať výmenné kurzy:
A obdobie, pre ktoré chceme aktualizovať kurz vybranej meny: deň, týždeň, mesiac, rok alebo akékoľvek iné ľubovoľné obdobie:
Po výbere všetkých potrebných nastavení kliknite na tlačidlo Stiahnuť:
Výhody tejto metódy:
- Najrýchlejší spôsob ručnej aktualizácie výmenných kurzov;
- V navigácii nie je potrebné prechádzať do žiadnych sekcií alebo hľadať požadované polia.
Nevýhody tejto metódy:
- Nie vždy sa podarí „stihnúť“ informačné okienko včas;
- Nie je možné vidieť históriu výmenného kurzu naraz.
Metóda 2
V 1C 8.3 spúšťame automatickú aktualizáciu výmenného kurzu prostredníctvom adresára Meny.
Výhody tejto metódy:
- Môžete nielen aktualizovať výmenný kurz, ale aj zobraziť všetky meny používané v danom podniku;
- môžete vybrať novú menu potrebnú pre účtovníctvo alebo ju vytvoriť;
- môžete vidieť históriu požadovaného kurzu meny a vidieť kurz meny pre konkrétny dátum v 1C 8.3.
Nevýhody tejto metódy:
- Časovo náročnejšie;
- Je potrebné prijať ďalšie opatrenia.
Ak teda chcete aktualizovať výmenné kurzy v 1C 8.3 druhým spôsobom, musíte otvoriť sekciu Referencie. V navigácii vyberte referenčnú knihu Meny:
Potom sa na obrazovke zobrazí okno Adresár mien so zoznamom mien, ktoré sa používajú alebo môžu používať v účtovníctve. V referenčnej knihe mien môžete:
- Vytvorte nový typ cudzej meny;
- Vyzdvihnúť od klasifikátora;
- Nájdite konkrétnu menu v zozname:
- A tiež - stiahnite si kurzy mien:
Na automatické stiahnutie výmenného kurzu je program 1C 8.3 pripojený k webovej stránke RosBusinessConsulting, preto je na úspešnú aktualizáciu výmenného kurzu potrebné internetové pripojenie.
Upozorňujeme, že nie všetky meny dostupné v menovom klasifikátore sa automaticky stiahnu cez internet. Aktualizáciu požadovaného výmenného kurzu bude potrebné vykonať manuálne.
Po dokončení operácie program 1C 8.3 zobrazí informačnú správu v pravom dolnom rohu obrazovky:
Ak chcete vidieť kurz konkrétnej meny pre ktorýkoľvek dátum v 1C 8.3, musíte menu otvoriť prostredníctvom dialógového okna alebo stlačením klávesovej skratky F2:
V okne, ktoré sa zobrazí, prejdite do časti Kurzy mien, kde môžete vidieť kurz meny, o ktorú sa zaujímate, pre ľubovoľný dátum alebo môžete požadovaný kurz vytvoriť manuálne:
Prepojenie na kurz inej meny v 1C 8.3
V programe 1C 8.3 Accounting 3.0 je možné prepojiť kurzy dvoch mien nastavením percenta zhodnotenia meny voči druhej.
Ak to chcete urobiť, musíte pridať menu, ktorú spájame s ruským rubľom, napríklad kolumbijské peso. Ak to chcete urobiť, v referenčnej knihe kliknite na položku Vybrať z klasifikátora:
- V okne, ktoré sa zobrazí, môžete nájsť menu podľa názvu:
- Podľa krajiny pôvodu, písmenového / digitálneho kódu meny alebo podľa možnosti jeho aktualizácie na internete:
Upozorňujeme, že v okne klasifikátora okamžite vidíme možnosť automatických aktualizácií z webovej stránky RBC. Ak si vyberiete menu bez možnosti aktualizácie kurzu meny cez internet, budete si ho musieť aktualizovať manuálne alebo prepojiť s kurzom inej meny.
Keď teda v klasifikátore nájdeme požadovanú menu, vyberieme ju v adresári mien. Potom v adresári Meny otvorte menu, o ktorú máte záujem, cez kontextové menu - Zmena, stlačením klávesovej skratky F2 alebo dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši:
V zobrazenom okne začiarknite políčko na prepojenie kurzu s inou menou, zo zoznamu mien vyberte tú, ktorá vás zaujíma, a nastavte percento marže:
Prepojme napríklad kolumbijské peso s americkým dolárom s prirážkou -0,03 %:
Ak chcete uložiť výsledok práce do databázy 1C 8.3, kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť a skúste aktualizovať kurz amerického dolára z webovej stránky RBC.
Potom otvoríme históriu výmenného kurzu kolumbijského pesa a uvidíme jeho históriu:
Ručná aktualizácia kurzu meny v 1C 8.3
Ak chcete vykonať túto operáciu, musíte byť v referenčnej knihe Meny:
A otvorte menu záujmu:
V časti Kurzy mien začiarknite políčko Zadané manuálne a prejdite na Kurzy mien:
V zobrazenom okne:
- Kliknite na tlačidlo Vytvoriť;
- Manuálne nastavte dátum platnosti kurzu meny, samotný kurz a multiplicitu, teda pre koľko bankoviek nami zadaný kurz;
- Stlačte tlačidlo Zapísať a zatvoriť:
Ako napísať vzorec, pomocou ktorého bude niekoľko výmenných kurzov prepojených v 1C 8.3
V niektorých podnikoch používajú na manažérske účtovníctvo takzvanú „konvenčnú jednotku“ - ide o menu, ktorá v podstate neexistuje a ktorej kurz závisí od jednej alebo viacerých mien.
V konfigurácii 1C Accounting 3.0 je možné vytvárať menu bez vyberania z klasifikátora, ale ako jej kurz napísať vzorce pre závislosť od "skutočných" mien.
Ak chcete vytvoriť menu v 1C 8.3, musíte prejsť do adresára Meny a kliknúť na tlačidlo Vytvoriť. Samotný program Účtovníctvo 3.0 určite ponúkne výber meny z klasifikátora, ale nebojte sa odmietnuť a kliknite na tlačidlo Vytvoriť:
V zobrazenom okne vyplňte všetky polia:
- Meno, číselný a abecedný kód;
- Potom nastavte vlajku na "Kurz meny - vypočítaný podľa vzorca" a zadajte požadované hodnoty. Napríklad konvenčná jednotková sadzba bude o 2 % vyššia ako sadzba v eurách.
Pre túto operáciu potrebujete poznať abecedné kódy mien zahrnutých vo vzorci. Možno ich zobraziť v referenčnej knihe mien alebo v klasifikátore mien:
Nastavenie automatického načítania menových kurzov v 1C 8.3
Ak organizácia:
- Nefunguje s cudzou menou;
- Alebo nie je potrebné vidieť túto informačnú správu pri každom spustení programu 1C 8.3;
- Alebo musíte nastaviť plán pripomenutia na aktualizáciu výmenného kurzu,
potom musíte prejsť do sekcie Správa. V navigačnom poli, ktoré sa otvorí, vyberte položku Podpora a servis:
V tomto článku sa pozrieme na to, ako stiahnuť výmenné kurzy do programu 1C 8.3 Accounting 3.0 z webovej stránky RBC cez internet.
Začnime nastavením nového typu meny, potom manuálne stiahnite výmenné kurzy a nastavte automatické denné sťahovanie.
Referenčná kniha „Meny“ v rozhraní sa nachádza na karte „Referenčné knihy“:
Aby sa kurzy mien správne načítali, musia mať správny kód pre klasifikátor meny.
Preto je na pridanie novej meny správne použiť klasifikátor dostupný po kliknutí na tlačidlo „Vybrať z klasifikátora“:
Ak chcete pridať novú menu, jednoducho ju vyberte v zozname a stlačte „Vybrať“:
Mena sa automaticky pridá do zoznamu.
Poznámka! Nie všetky meny majú možnosť stiahnuť si kurz z internetu, pochopíte to podľa príznaku „Stiahnuté z internetu“.
Po vytvorení adresára mien môžete pristúpiť k načítaniu údajov.
Sťahovanie výmenných kurzov z webovej stránky RBC v manuálnom režime
Vráťme sa do formulára zoznamu referenčnej knihy „Meny“ a kliknite na „Načítať výmenné kurzy“:
Získajte bezplatné videonávody 267 1C:
Otvorí sa formulár, v ktorom musíte určiť, ktoré meny a na aké obdobie potrebujete stiahnuť:
Kliknite na tlačidlo Stiahnuť. To je všetko - kurzy sú nabité.
Skontrolujeme výsledok. Ak chcete zobraziť históriu výmenných kurzov v 1C, musíte otvoriť prvok adresára „Meny“ a kliknúť na tlačidlo „Kurzy mien“:
Otvorí sa formulár registrácie informácií, kde môžete vidieť aktuálny výmenný kurz pre každý deň:
Nastavenie automatického načítania menových kurzov v 1C 8.3
Nastavenie automatického denného sťahovania výmenných kurzov v programe 1C z webovej stránky RosBusinessConsulting sa vykonáva pomocou príslušného nastavenia.
V programe 1C Accounting 8, rovnako ako v iných programoch 1C, je účtovníctvo dostupné nielen v rubľoch, ale aj v rôznych menách. V tomto článku sa pozrieme na to, ako v programe aktivovať funkciu účtovania meny, ako aj na to, ako do nej načítať čerstvé výmenné kurzy, zobraziť existujúce meny a pridať nové.
Aby bol program schopný vykonávať účtovanie v mene, je potrebné prejsť do funkcionality a skontrolovať, či je v programe možnosť vedenia účtovníctva v mene. Na to je potrebné na záložke „Banka a pokladňa“ zaškrtnúť políčko „Vyúčtovania v mene a USD“.
Ak chcete otvoriť a zobraziť referenčnú knihu meny, prejdite na kartu Banka a pokladňa, časť Referencie a nastavenia v štandardnom rozhraní a Referencie v rozhraní Taxi.
Adresár už obsahuje niekoľko mien, zvyčajne ruble, doláre a eurá.
Požadovanú menu môžete otvoriť a zobraziť dvojitým kliknutím. Každá mena určuje spôsob aktualizácie kurzov. Štandardne sa kurzy sťahujú z internetu. Ak však náhle nie je k dispozícii pripojenie na internet, môžete kurzy mien zadať manuálne.
Už dostupné informácie o kurzoch si môžete pozrieť na karte "Kurzy mien". Na tejto karte je možné manuálne pridať nový kurz pomocou tlačidla „Vytvoriť“.
Ak chcete automaticky stiahnuť kurzy mien z internetu, vráťte sa na hlavnú záložku referenčnej knihy „Meny“ a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť kurzy mien“.
V zobrazenom okne uveďte obdobie načítania kurzov, začiarknite políčka pri tých menách, pre ktoré chcete kurzy stiahnuť a kliknite na tlačidlo „Načítať“.
Organizácie niekedy potrebujú kúpiť alebo predať cudziu menu. Situácia môže byť veľa. Napríklad dovážate alebo vyvážate tovar, posielate zamestnancov na zahraničné pracovné cesty, splácate úver v cudzej mene atď.
Súčasná legislatíva ukladá organizáciám povinnosť preceňovať menové zostatky na ruble podľa stanoveného kurzu. V prípade kurzového rozdielu pre Vás kladným smerom sa premietne ako ostatné príjmy v BU a ako neprevádzkové príjmy v NU. Výška záporného rozdielu sa účtuje rovnako, len do spotreby.
V tomto článku uvedieme príklad toho, ako sa vykonávajú operácie konverzie meny v 1C 8.3, a zvážime ich účtovanie, konkrétne nákup a predaj meny.
Pred začatím práce s menou je potrebné nakonfigurovať program.
V prípade, že prevod medzi cudzou menou a rubľovým účtom trvá viac ako jeden deň, budete musieť použiť prechodný účet 57.
V sekcii „Hlavné“ prejdite na.
V okne, ktoré sa otvorí, nájdite položku s názvom „Používa sa účet 57“ Prevody na ceste „pri presune prostriedkov“ a označte ju príznakom. Tento doplnok nie je potrebné povoliť.
Odporúča sa tiež skontrolovať inštaláciu ďalšieho doplnku. V ponuke „Správa“ vyberte „Funkcie“. V okne nastavení, ktoré sa zobrazí, otvorte kartu „Výpočty“ a skontrolujte, či je začiarknuté políčko pri položke „Výpočty v mene a USD“. Už sme ho mali štandardne nainštalovaný.
V sekcii „Odkazy“ vyberte „Meny“.
Zobrazí sa zoznam všetkých mien pridaných do programu s ich kurzami. V tomto formulári kliknite na tlačidlo „Stiahnuť kurzy mien ...“.
Program vás vyzve na výber tých cudzích mien, pre ktoré si chcete stiahnuť kurzy. Začiarknite políčka a kliknite na tlačidlo Stiahnuť a zavrieť. Predvolený je aktuálny dátum, ale môžete ho zmeniť.
Teraz môžete prejsť priamo na náš príklad predaja a nákupu meny v 1C 8.3.
Predaj meny
Odpis cudzej meny
Zvážte príklad, keď naša organizácia potrebuje predať 7 000 dolárov Sberbank za rubľov. Najprv sa vytvorí platobný príkaz v 1C a na jeho základe. Nebudeme brať do úvahy samotný platobný príkaz a okamžite pristúpime k debetnému postupu, pretože práve tento príkaz vykonáva potrebné transakcie.
Ako typ operácie uveďte „Iné vyrovnania s protistranami“. Príjemcom je v našom prípade Sberbank PJSC. Už sme s ním podpísali dohodu s vyrovnaním v USD. Je vybraný na karte tohto dokumentu. Na obrázku nižšie je zobrazená karta tejto zmluvy.
Do odpisu uvedieme aj účtovný účet 52 (Devízové účty) a zúčtovací účet 57.22 (Predaje v cudzej mene). Okrem toho musíte uviesť svoju organizáciu a bankový účet.
Zavesme dokument a zvážme jeho zaúčtovania. Vidno, že sa neprejavil len samotný odpis, ale aj kurzové rozdiely.
Ak mena od poslednej menovej transakcie zmenila svoju hodnotu, 1C tiež pridá účtovanie na výpočet precenenia menových zostatkov (ak je precenenie nakonfigurované).
Potvrdenie na bežný účet
Keď banka dostane 7 000 USD, prevedie nám ich v rubľových podmienkach. Dokument zohľadňuje program.
Účtenka sa vyplní automaticky po vyskladnení z klientskej banky. Napriek tomu sa odporúča skontrolovať vyplnené údaje, najmä faktúru a sumu.
Pohyby tohto dokumentu sú znázornené na obrázku nižšie.
Nákup meny
V prípade nákupu meny v 1C 8.3 musíte vykonať rovnaké akcie ako v predchádzajúcom príklade.
V tejto situácii bude mať odpis formu „Iné vyrovnania s protistranou“. V transakciách na nákup meny bude namiesto 57,22 57,02 (Nákup cudzej meny). Príjem na zúčtovací účet bude vo forme „Nákup cudzej meny“.
Kurzy mien v typických konfiguráciách 1C: Enterprise 8 sú uložené v samostatnej tabuľke (informačný register Výmenné kurzy). Údaje v tejto tabuľke sú pravidelne aktualizované z dôvodu zodpovedajúcej naplánovanej úlohy (servisná operácia, ktorú systém vykonáva automaticky a pravidelne podľa špecifického plánu). Systém túto úlohu vytvorí a aktivuje automaticky pri vytváraní infobázy). Túto úlohu môžete nájsť takto:
V zozname, ktorý sa otvorí, musíte vybrať Plánované úlohy a úlohy na pozadí... V dôsledku toho sa otvorí nasledujúci formulár:
... Vidíme, že úloha je dokončená (stĺpec Štát), môžeme vidieť aj dátum splatnosti. Kliknutím na tento riadok sa dostaneme na kartu úlohy:
Vidíme, že úloha Zahrnuté, Stláčanie Rozvrh, môžeme vidieť, ako často sa vykonáva.
Tento postup sa teda vykonáva každý deň, raz denne (začnite najskôr o dvanástej). Na jej vykonanie je potrebné iba to, aby sa do programu prihlásil ľubovoľný používateľ s oprávneniami na vykonávanie naplánovaných úloh a program úlohu automaticky spustí (nebude vykonávať dlhšie ako minútu).
Aktuálne výmenné kurzy si môžete pozrieť v referenčnej knihe Meny:
Ak z nejakého dôvodu úloha nefungovala (alebo sme pridali novú menu z klasifikátora OKW a chcete si z nej stiahnuť kurzy), kliknite Stiahnite si kurzy mien v príkazovom paneli.
Zaškrtneme meny, pre ktoré si chcete stiahnuť kurzy a uvedieme obdobie. Potom stlačíme Stiahnuť ▼.
Ak chcete zobraziť históriu zmien sadzieb, musíme otvoriť tabuľku na uloženie týchto údajov:
Najprv v hornom menu programu vyberte položku Všetky funkcie, potom v okne, ktoré sa otvorí, otvorte pobočku Informačné registre a nájsť Výmenné kurzy, vyberte ho a otvorte formulár sady záznamov pre tento register.
S otvoreným zoznamom môžeme pracovať ako s ktorýmkoľvek iným v systéme (hľadať a filtrovať, meniť skladbu stĺpcov, nahrávať do Excelu).
Načítava ...