Inventarizácia majetku a finančných záväzkov. Inventarizácia majetku a záväzkov organizácie Inventarizácia majetku sa vykonáva na mieste konania

Inventarizácia je kontrola majetku a záväzkov organizácie počítaním, meraním, vážením. Ide o spôsob sprehľadnenia účtovných ukazovateľov a následnej kontroly bezpečnosti majetku organizácie.

Hlavné ciele inventarizácie:

  • * identifikácia skutočnej prítomnosti majetku;
  • * porovnanie skutočnej dostupnosti majetku s účtovnými údajmi;
  • * overenie úplnosti premietnutia do účtovania záväzkov.

Všetok majetok organizácie bez ohľadu na jej umiestnenie a všetky druhy finančných záväzkov podliehajú inventarizácii.

Okrem toho zásoby a iný majetok, ktorý nepatrí organizácii, ale je uvedený v účtovnej evidencii (v úschove, prenajatý, prijatý na spracovanie), ako aj majetok, na ktorý sa z akéhokoľvek dôvodu neprihliada. inventár.

Podľa miery krytia kontrolou majetku a záväzkov organizácie rozlišujú úplnú a čiastočnú inventúru.

Kompletný súpis zahŕňa všetky druhy majetku a finančných záväzkov organizácie bez výnimky.

Čiastočná inventarizácia zahŕňa jeden alebo viac druhov majetku a záväzkov (iba peňažné prostriedky, materiál a pod.).

Inventúry môžu byť plánované, ktoré sa vykonávajú vo vopred stanovenom čase, a náhle, ktoré sa vykonávajú na zistenie prítomnosti cenností neočakávane pre finančne zodpovednú osobu. Vykonávajú sa na príkaz vyšších orgánov, vedúcich organizácií, na žiadosť audítorov, vyšetrovacích a kontrolných orgánov.

Počet inventúr vo vykazovanom roku, dátumy ich vykonania, zoznam majetku a záväzkov skontrolovaných počas každého z nich stanovuje vedúci organizácie, s výnimkou prípadov, keď je inventarizácia povinná.

Vyžaduje sa inventár:

  • * pri prevode majetku organizácie na prenájom, odkúpenie, predaj, ako aj pri transformácii štátneho alebo obecného podniku;
  • * pred zostavením ročnej účtovnej závierky, okrem majetku, ktorého inventarizácia bola vykonaná najskôr 1. októbra účtovného roka. Inventarizáciu dlhodobého majetku možno vykonať raz za tri roky a knižničných fondov raz za päť rokov. V oblastiach, ktoré sa nachádzajú na Ďalekom severe a v oblastiach im podobných, je možné vykonať inventúru tovaru, surovín a materiálov počas obdobia ich najmenšieho zostávajúceho času;
  • * pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);
  • * pri odhalení skutočností o krádeži, zneužití alebo poškodení majetku;
  • * v prípade živelných pohrôm, požiarov, havárií alebo iných mimoriadnych udalostí spôsobených extrémnymi podmienkami;
  • * pri likvidácii (reorganizácii) organizácie alebo v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Na vykonanie inventarizácie v organizácii sa vytvára stála inventarizačná komisia.

Pri veľkom množstve práce pri súčasnej inventarizácii majetku a finančných záväzkov vznikajú pracovné inventarizačné komisie.

S malým množstvom práce a prítomnosťou revíznej komisie v organizácii je možné priradiť inventár.

Personálne zloženie stálych a pracovných inventarizačných komisií schvaľuje vedúci organizácie. Doklad o zložení komisie (príkaz, uznesenie, príkaz) sa eviduje v knihe na sledovanie plnenia objednávok na inventarizáciu.

Zloženie inventarizačnej komisie zahŕňa zástupcov administratívy organizácie, zamestnancov účtovnej služby a ďalších odborníkov (inžinierov, ekonómov, technikov atď.).

Inventarizačná komisia môže zahŕňať zástupcov služby vnútorného auditu organizácie, nezávislých audítorských organizácií.

Neprítomnosť aspoň jedného člena komisie pri inventarizácii je základom pre uznanie výsledkov inventarizácie za neplatné.

Pred inventarizáciou sa vykonajú prípravné opatrenia: materiálové aktíva sa triedia a ukladajú podľa mien, odrôd, veľkostí; v miestach skladovania sú umiestnené štítky s uvedením množstva, hmotnosti alebo miery kontrolovaných hodnôt; všetky doklady o prijatí a výdaji cenín musia byť spracované a zaznamenané v evidencii analytického účtovníctva; od finančne zodpovedných osôb je potrebné získať potvrdenie, že nemajú neprevzaté a neodpísané cennosti.

Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky došlé a odchádzajúce doklady pripojené k registrom (správy) s označením „pred inventarizáciou dňa „...“ (dátum)“, ktoré by mali slúžiť ako podklad pre účtovné oddelenie na zistenie zostatku. majetku do začiatku súpisu podľa poverení.

Dostupnosť vecných prostriedkov sa kontroluje za povinnej účasti finančne zodpovednej osoby. Výsledky sčítania, merania a váženia sa zapisujú do inventárnych zoznamov alebo inventárnych listov najmenej v dvoch vyhotoveniach, ktoré podpisujú všetci členovia komisie. Finančne zodpovedné osoby na každej inventúre potvrdzujú, že nemajú voči provízii žiadne nároky a overené hodnoty prevzali do úschovy.

Vedúci organizácie musí vytvoriť podmienky, ktoré zabezpečia úplnú a presnú kontrolu skutočnej dostupnosti majetku včas (zabezpečiť pracovnú silu na váženie a presun tovaru, technicky bezchybné vážiace zariadenia, meracie a kontrolné prístroje, meracie nádoby).

Pri materiáloch a tovaroch uložených v nepoškodenom obale dodávateľa je možné množstvo týchto cenín určiť na základe dokladov s povinným vecným overením (na vzorku) časti týchto cenín. Stanovenie hmotnosti (alebo objemu) sypkých materiálov je povolené na základe meraní a technických výpočtov.

Pri inventarizácii väčšieho množstva tovaru podľa hmotnosti vedie klampiarske listy oddelene jeden z členov inventarizačnej komisie a finančne zodpovedná osoba. Na konci pracovného dňa (alebo na konci preváženia) sa údaje týchto výkazov porovnajú a overený súčet sa zapíše do inventarizácie. Prílohou súpisu sú úkony meraní, technické výpočty a výkazy olovníc.

Na každej strane súpisu uveďte slovami počet sériových čísel hmotného majetku a celkovú sumu vo fyzickom vyjadrení zaznamenanú na tejto stránke, bez ohľadu na merné jednotky (kusy, kilogramy, metre atď.), tieto hodnoty sú zobrazené v.

Chyby sa opravujú vo všetkých kópiách súpisov prečiarknutím nesprávnych záznamov a uvedením správnych záznamov na prečiarknuté záznamy. Opravy musia odsúhlasiť a podpísať všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby.

Na poslednej strane súpisu sa prečiarknu prázdne riadky a za podpismi osôb, ktoré túto kontrolu vykonali, sa urobí poznámka o kontrole cien, zdanení a sčítaní súčtov.

Pri kontrole skutočnej disponibilnosti majetku v prípade zmeny finančne zodpovedných osôb sa v súpise v prevzatí podpisuje ten, kto majetok prevzal, a ten, kto tento majetok odovzdal - v dodávke.

O majetku v úschove, prenajatom alebo prijatom na spracovanie sa vyhotovujú samostatné inventúrne súpisy.

Ak sa inventarizácia majetku vykoná v priebehu niekoľkých dní, potom musia byť priestory, kde sa skladuje hmotný majetok, pri odchode inventarizačnej komisie zapečatené. Počas prestávok v práci inventarizačných komisií (počas obedňajšej prestávky, v noci, z iných dôvodov) sa inventárne súpisy ukladajú do schránky (skriňa, trezor) v uzavretej miestnosti, kde sa inventarizácia vykonáva.

Ak po vykonaní inventarizácie zistia finančne zodpovedné osoby chyby v inventarizačných súpisoch, musia to bezodkladne (pred otvorením skladu, špajze, sekcie a pod.) nahlásiť predsedovi inventarizačnej komisie. Inventarizačná komisia uvedené skutočnosti skontroluje a ak sa potvrdia, zistené chyby predpísaným spôsobom opraví.

Na vykonanie inventarizácie je potrebné použiť tlačivá prvotnej účtovnej dokumentácie uvedené v prílohách č. 6-19 Usmernenia k inventarizácii majetku a finančných záväzkov, prípadne tlačivá vypracované ministerstvami a rezortmi.

Na konci inventarizácie je možné vykonať kontrolné kontroly jej správnosti. Mali by sa uskutočniť za účasti členov inventarizačných komisií a finančne zodpovedných osôb pred otvorením skladu, špajze, sekcie a pod., kde sa inventarizácia uskutočnila.

Výsledky kontrolných kontrol správnosti inventarizácie sa vypracujú v zákone (príloha č. 3 usmernení) a evidujú sa v knihe účtovníctva kontrolných kontrol správnosti inventarizácie (príloha č. 4 usmernení).

V medziinventarizačnom období v organizáciách s veľkým rozsahom hodnôt možno vykonávať selektívne inventarizácie hmotného majetku v miestach jeho skladovania a spracovania.

Kontrolné kontroly správnosti inventarizácie a výberové inventarizácie prebiehajúce v medziinventúrnom období vykonávajú inventarizačné komisie na príkaz vedúceho organizácie.

Na poškodené alebo znehodnotené cennosti sa vypracúvajú zákony, v ktorých je uvedená povaha a stupeň poškodenia, jeho príčiny a osoby, ktoré cennosti poškodili. Výsledky inventarizácie peňažných prostriedkov a cenných papierov sa vypracúvajú zákonom bez zápisu do inventárneho zoznamu.

Vyplnené inventarizačné súpisy a úkony sa odovzdajú do účtovníctva, kde sa skontrolujú, následne sa porovná skutočná dostupnosť finančných prostriedkov s účtovnými údajmi. Výsledky porovnania sú zaznamenané v porovnávacom hárku. Udáva skutočnú dostupnosť finančných prostriedkov podľa inventarizácie (množstvo a množstvo), dostupnosť finančných prostriedkov podľa účtovných údajov a výsledky porovnania - prebytok alebo nedostatok. V porovnávacom hárku sa zaznamenávajú hodnoty s uvedením množstva a množstva podľa skupín, typov a odrôd v súlade s klasifikáciou prijatou v účtovníctve. Vo výpise zoradenia sú zaznamenané iba tie hodnoty, pre ktoré sú identifikované prebytky alebo nedostatky, a ostatné sú uvedené vo výpise ako celková suma.

Sumy prebytkov a manká inventárnych položiek v súpisných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve. Na formalizáciu výsledkov inventarizácie možno použiť jednotné registre, v ktorých sa kombinujú ukazovatele inventarizačných zoznamov a súpisných výkazov.

Pre hodnoty, ktoré nepatria organizácii, ale sú uvedené v účtovných záznamoch (umiestnené v úschove, prenajaté, prijaté na spracovanie), vytvorte samostatné výkazy zoradenia.

Inventarizačná komisia je povinná zistiť príčiny manka alebo prebytku zistené pri inventarizácii. Závery, návrhy a rozhodnutia komisie sa vyhotovujú v protokole schválenom vedúcim podniku. Po schválení sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva.

Nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou majetku a účtovnými údajmi zistenými pri inventarizácii sa premietnu do účtovných účtov v tomto poradí:

  • 1) prebytok majetku sa zaúčtuje v trhovej hodnote majetku ku dňu inventarizácie a zodpovedajúca suma sa zaúčtuje do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie alebo zvýšenia príjmov neziskovej organizácie a pre rozpočtovú organizáciu - na zvýšenie financovania (fondov);
  • 2) nedostatok majetku a jeho poškodenie v medziach noriem prirodzenej straty sa pripisuje nákladom na výrobu alebo obeh nad rámec noriem - na účet vinníkov. Ak sa nezistia páchatelia alebo súd odmietne od nich vymáhať náhradu škody, tak sa straty z nedostatku majetku a jeho škody odpíšu do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie alebo zvýšenie nákladov neziskovej organizácie, a pre rozpočtovú organizáciu - k poklesu financií (fondov).

Inventarizácia majetku a záväzkov je periodická kontrola ich dostupnosti, stavu a hodnotenia. Majetok organizácie nemusí zodpovedať účtovným údajom. Napríklad materiálové hodnoty sú vystavené prírodným vplyvom - vyparovanie, zmršťovanie, znehodnocovanie atď. V dôsledku toho sa ich počet a náklady výrazne znižujú. Zneužívanie spáchané počas účtovníctva je možné zistiť v podniku - krádež, merania, súpravy karosérií atď. Inventarizácia tak umožňuje kontrolovať dodržiavanie pravidiel a podmienok skladovania hmotného majetku, hotovosti, skladovania a reálnosti účtovných údajov, údržby a prevádzky strojov, zariadení, ostatného investičného majetku organizácie a zároveň predchádza takýmto negatívne javy ako krádeže majetku zamestnancami podnikov.

Okrem toho pri dokladovaní skutočností o hospodárskej činnosti organizácie a pri ich premietnutí do účtovníctva dochádza k rôznym chybám, preklepom, nepresnostiam a opravám. Preto je potrebné kontrolovať úplnosť a spoľahlivosť účtovníctva - až pri kompletnej inventarizácii je možné zistiť, nakoľko obsah účtovných údajov a prvotných dokladov zodpovedá skutočnému objemu a hodnote majetku organizácie.

Federálny zákon č. 129-FZ, ako aj Nariadenia o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii ustanovili, že organizácie sú povinné vykonať inventúru:

  • - keď sa nehnuteľnosť prenajme, vykúpi alebo predá;
  • - v prípade reorganizácie alebo likvidácie organizácie;
  • - pri transformácii štátneho alebo obecného jednotného podniku;
  • - pred zostavením ročnej účtovnej závierky (okrem majetku, ktorého inventarizácia bola vykonaná najskôr 1. októbra účtovného roka);
  • - pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);
  • - pri zistení skutkovej podstaty krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku (bezprostredne po zistení týchto skutočností);
  • - ak došlo k živelnej pohrome, požiaru alebo inej mimoriadnej udalosti spôsobenej extrémnymi podmienkami (bezprostredne po skončení požiaru alebo živelnej pohromy);
  • - v iných prípadoch stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

V prípade kolektívnej alebo brigádnej zodpovednosti je potrebné vykonať inventúru v týchto prípadoch:

  • - pri výmene vedúceho družstva alebo majstra;
  • - keď tím alebo tím opustí viac ako 50 % zamestnancov;
  • - na žiadosť jedného alebo viacerých členov tímu alebo tímu.

Postup a termíny vykonávania inventúr v ostatných prípadoch určuje vedúci organizácie. Ten určí, koľkokrát v účtovnom roku a kedy sa má inventarizácia vykonať, schvaľuje zoznam inventarizovateľného majetku a záväzkov a rozhoduje aj o vykonaní náhodného auditu. Postup inventarizácie stanovený vedúcim by mal byť stanovený v účtovnej politike organizácie.

Súčasná legislatíva nezakazuje vykonať inventúru v ktorýkoľvek deň vhodný pre organizáciu, napríklad 3. októbra alebo 25. decembra. Najvhodnejšie je však naplánovať inventúru k 1. dňu v mesiaci, keďže práve k tomuto dátumu sa podľa všeobecne stanoveného postupu zobrazuje stav všetkých účtov syntetického a analytického účtovníctva – generujú sa údaje pre zostavenie súpisov a identifikácia výsledkov inventarizácie. Ak sa však nezvolí 1. deň v mesiaci, ale napríklad 3. december, potom je potrebné k tomuto dátumu vypočítať medzisúčty obratov a zostatkov na účtoch, ktoré zohľadňujú majetok alebo finančné záväzky inventarizované v konkrétnom prípade. .

Okrem plánovaných inventúr vykonávaných podľa vopred schváleného harmonogramu môže organizácia vykonávať aj neplánované priebežné inventarizácie inventárnych položiek (zásob a materiálu). Takéto zásoby sa nazývajú náhle a umožňujú prekvapiť nedbanlivé finančne zodpovedné osoby. Vykonávajú sa podľa harmonogramu zostaveného vedúcim podniku a vedeného vedúcim alebo hlavným (vrchným) účtovníkom. V prvom rade by sa mali vykonávať neohlásené kontroly:

  • - pre novoprijaté finančne zodpovedné osoby;
  • - pri tvorbe a zvyšovaní nadbytočných zásob skladových položiek;
  • - pri zisťovaní skutočností o porušení pravidiel prijímania, skladovania, predaja cenín.

Pri inventarizácii sa kontroluje a dokladuje existencia majetku a záväzkov, ich stav a ocenenie. Inventarizácii podlieha všetok majetok organizácie a všetky druhy finančných záväzkov. Zároveň je potrebné skontrolovať majetok, ktorý patrí organizácii na základe vlastníctva, je v bezpečnej úschove, prenajatý majetok prijatý na spracovanie, ako aj nezaúčtovaný majetok. Takáto inventúra sa nazýva priebežná.

Majetok zahŕňa dlhodobý majetok, nehmotný majetok, finančné investície, zásoby, hotové výrobky, tovar, ostatné zásoby, hotovosť a iný finančný majetok.

Finančné záväzky zahŕňajú záväzky, bankové úvery, pôžičky a rezervy. Musia byť formalizované v zmluvách o pôžičke, zmluvách o pôžičke a zmluvách o komoditnom a obchodnom úvere.

Na základe rozhodnutia vedúceho môže byť vykonaná selektívna inventarizácia, pri ktorej sa skontroluje ktorákoľvek časť majetku. Môžu to byť inventárne položky patriace jednej finančne zodpovednej osobe alebo umiestnené na jednom mieste (v sklade alebo v kancelárii).

Téma. Inventarizácia majetku a finančných záväzkov

    Typy a postup pri vykonávaní inventarizácie.

    Dokumentácia inventarizácie

    Identifikácia výsledkov inventarizácie a ich premietnutie do účtovníctva.

    Koncepcia, úlohy a povinné súpisy.

Účtovné sledovanie stavu a pohybu ekonomického majetku sa vykonáva pomocou dokladov. Sú však možné nezrovnalosti medzi účtami a skutočnými zostatkami fondov. Na zabezpečenie reálnosti účtovných ukazovateľov, na kontrolu bezpečnosti finančných prostriedkov sa používa prvok účtovnej metódy - inventarizácia.

Inventár - účtovná metóda, ktorá umožňuje prepočítaním, meraním, vážením zabezpečiť, aby účtovné údaje o majetku a záväzkoch zodpovedali ich skutočnému stavu. Inventár je povinným doplnkom dokumentácie.

Pravidlá vykonávania inventarizácie určuje Federálny zákon Ruskej federácie „O účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii (č. 129-FZ z 21. novembra 1996), Metodické pokyny pre inventarizáciu majetku a záväzkov schválené vyhláškou. Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 č. 49 v súlade s množstvom prijatých predpisov. Podniky (organizácie) sú povinné vykonať inventarizáciu dlhodobého majetku, kapitálových investícií, nedokončenej investičnej výstavby, generálnej opravy, nedokončenej výroby, inventarizácie, peňažných prostriedkov, zúčtovaní a iných položiek súvahy.

Hlavné úlohy inventarizácie sú:

    identifikácia skutočnej dostupnosti dlhodobého majetku, zásob a hotovosti, cenných papierov, ako aj objemov nedokončenej výroby v naturáliách;

    kontrola bezpečnosti zásob a hotovosti porovnaním skutočnej dostupnosti s účtovnými údajmi;

    identifikácia nepoužitých, zastaraných, pomaly sa obrátkových, zastaraných inventárnych položiek,

    overovanie dodržiavania pravidiel a podmienok skladovania hmotného majetku a finančných prostriedkov, ako aj pravidiel údržby a prevádzky strojov, zariadení a iného investičného majetku;

    overenie reálnej hodnoty zásob evidovaných v súvahe, súm peňažných prostriedkov, pohľadávok a záväzkov a iných položiek súvahy.

Počet inventúr vo vykazovanom roku, postup a termíny ich vykonania, zoznam majetku a záväzkov skontrolovaných počas každého z nich stanovuje podnik sám, s výnimkou prípadov, keď je inventarizácia povinná. Vykonávanie inventarizácie nevyhnutne" .

    pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);

    pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj;

    pri reorganizácii podniku, t. j. keď podnik zmení majiteľa, alebo zmení organizačnú a právnu formu, alebo sa zrušuje, alebo sa tento podnik zlúči s iným;

    pred zostavením ročnej účtovnej závierky okrem majetku, ktorého inventarizácia bola vykonaná najskôr 1. októbra účtovného roka. Súpis budov, stavieb a iného investičného majetku možno vykonať raz za dva až tri roky a knižničných fondov raz za päť rokov;

    pri zisťovaní skutkového stavu krádeže alebo zneužitia, ako aj škody na majetku;

    v prípade živelnej pohromy, požiaru alebo iných mimoriadnych udalostí spôsobených extrémnymi podmienkami;

2. Druhy a postup pri vykonávaní inventarizácie.

Všetky inventáre vedené v organizáciách sú rozdelené podľa niekoľkých funkcií:

    podľa majetkového krytia: plné; čiastočné.

O kompletný inventár preverujú sa všetky druhy majetku ekonomiky. Takéto inventarizácie sa spravidla vykonávajú na konci účtovného obdobia pred zostavením výročnej správy.

Čiastočná inventúra zahŕňa kontrolu jedného alebo viacerých druhov majetku (napríklad audit pokladne).

Podľa dohody: plánované; náhly.

Plánované zásoby sa vykonávajú v súlade so stanoveným harmonogramom (pred vypracovaním výročnej správy) a neplánovane (náhle) - podľa potreby (zmena finančne zodpovedných osôb, živelné pohromy, krádeže, požiadavky audítora, justičných orgánov a pod.) . Náhle zásoby vykonáva na základe príkazu prednostu, vyšších orgánov a na žiadosť vyšetrovacích orgánov súdnictva, prokuratúry. Dá sa to aj uskutočniť opätovná inventarizácia v prípade pochybností o spoľahlivosti, objektivite, kvalite inventára.

Poradie správania inventár v organizácii zahŕňa vytvorenie trvalého inventarizačné provízie zložený z:

    vedúci podniku alebo jeho zástupca (predseda komisie);

    hlavný účtovník; vedúci štrukturálnych divízií (služby);

    členov verejnosti.

Na priamu inventarizáciu majetku sú vytvorené pracovné komisie v zložení: zástupca vedúceho podniku, ktorý vymenoval inventár (predseda komisie); špecialisti (ekonóm, účtovník, inžinier, technológ, obchodník, skladník atď.).

V komisii by mali byť skúsení pracovníci, ktorí dobre poznajú inventarizovaný majetok, postup oceňovania a prvotné účtovníctvo.

    Personálne zloženie stálych inventarizačných komisií, pracovných inventarizačných komisií a komisií, ktoré vykonávajú kontroly a výberové inventarizácie schvaľuje príkaz vedúceho podniku (organizácie). Neprítomnosť aspoň jedného člena komisie pri inventarizácii je základom pre uznanie výsledkov inventarizácie za neplatné.

Pred začatím inventarizácie dostanú členovia pracovných inventarizačných komisií príkaz a predsedovia kontrolnú zmrzlinu. Objednávka stanovuje dátumy začiatku a konca inventarizácie. Na jeho začiatku by sa malo ukončiť spracovanie prichádzajúcich a odoslaných primárnych dokumentov, mali by sa vykonať všetky záznamy v analytickom, syntetickom účtovníctve a mali by sa zobraziť zostatky, všetky hodnoty by mali byť zoradené podľa názvu, triedy, veľkosti atď. Pri inventarizácii účtovníčka zostaví inventúrny súpis.

V prípade náhlych inventúr sú všetky inventárne položky pripravené na inventarizáciu za prítomnosti inventarizačnej komisie av ostatných prípadoch - vopred.

    Skladové operácie počas inventarizačného obdobia sa nevykonávajú; pri tejto inventúre dáva vedúci skladu potvrdenie, že všetky skladové doklady sú zaznamenané na inventárnej karte materiálu a odovzdané účtovnému oddeleniu organizácie.

    Pri inventarizácii sa skutočná dostupnosť majetku zisťuje povinným počítanie, váženie, meranie priamo v miestach uloženia (upevnenia) majetku. Overovanie skutočných zostatkov sa vykonáva za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb (pokladníci, vedúci domácností, skladov, úsekov, obchodných podnikov a pod.).

3. Dokumentácia inventarizácie

    U každej finančne zodpovednej osoby a miesta skladovania (skladu) sa vykonáva inventarizácia vždy za prítomnosti finančne zodpovednej osoby. Všetky údaje sú zadané do evidencie zásobsi alebo inventarizačné záznamy aspoň dve kópie. Na každej strane súpisu slovami uveďte počet sériových čísel hmotného majetku a celkový počet fyzických ukazovateľov zaznamenaných na tejto strane bez ohľadu na mernú jednotku. Nevyplnené riadky sú prečiarknuté. Na poslednej strane súpisu treba urobiť poznámku o overení ceny, zdanení a výpočte súčtu podpísanú osobami, ktoré toto overenie vykonali. Inventarizáciu podpisujú všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby.

    Finančne zodpovedná osoba vydá potvrdenie, že všetky hodnoty označené v inventári preberá do úschovy a nemá voči provízii žiadne nároky. Po ukončení inventarizácie sa vyplnené inventúrne súpisy odovzdajú do učtárne, kde sa skontrolujú, následne sa porovná skutočná dostupnosť finančných prostriedkov s účtovnými údajmi.

    Výsledky porovnania sa zaznamenajú v porovnanídomost. Udáva skutočnú dostupnosť finančných prostriedkov podľa inventarizácie (množstvo a množstvo), dostupnosť finančných prostriedkov podľa účtovných údajov a výsledky porovnania - prebytok alebo nedostatok. Vo výpise zoradenia sú zaznamenané iba tie hodnoty, pre ktoré sú identifikované prebytky a nedostatky, a zvyšok je uvedený vo výpise ako celková suma. Sumy prebytkov a manká inventárnych položiek v súpisných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve.

    Inventarizačná komisia je povinná zistiť príčiny manka alebo prebytku zistené pri inventarizácii. Závery a rozhodnutia komisie sa vypracúvajú v protokole schválenom vedúcim podniku, po ktorom sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva a vykazovania za mesiac, v ktorom bola vykonaná, a do výsledkov ročného inventarizácie. inventarizácia - vo výročnej účtovnej správe.

Pre jednotlivé položky majetku a záväzkov v prípade potreby kontrolné previerky správnosť súpisu a je zostavený " Akt kontrolného overenia správnostiventarizácia hodnôt", v ktorej sa zaznamenávajú skutočné sumy inventarizácie a kontrolnej kontroly a zaznamenávajú sa nezrovnalosti (plus a mínus). Zápis podpisuje osoba, ktorá vykonala kontrolu, predseda inventarizačnej komisie, členovia komisie.

Pre majetok prenajatý alebo v úschove sa vypracúvajú samostatné zoznamy.

4. Identifikácia výsledkov inventarizácie a ich premietnutie do účtovníctva.

Nezrovnalosti medzi inventarizáciou a účtovnými údajmi dokladuje účtovníctvo zostavením výkazu výsledkov zistených inventarizáciou.

Identifikované počas inventarizácie faktické nezrovnalosti dostupnosť majetku s účtovnými údajmi že upravujú v súlade s predpismi o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii v tomto poradí:

Dlhodobý majetok, hmotný majetok, hotovosť a iný majetok, ktorý skončil v r prebytok podlieha zaúčtovaniu na ťarchu príslušných účtov s jeho zaradením do výsledku hospodárenia organizácií alebo navýšením finančných prostriedkov (prostriedkov) od rozpočtovej organizácie s následným zistením príčin prebytku a páchateľov.

Úvaha o účtoch prebytku zisteného počas inventarizácie:

Debet 01 "Dlhodobý majetok",Debet 10 "Materiály",Debet 41 "Tovar",

Debet 43 "Hotové výrobky",Debet 50 "Pokladník",

Úver 91 „Ostatné príjmy a výdavky“, podúčet 1 „Ostatnépríjem“.

Všetky nedostatok hmotný majetok, peňažné prostriedky a iný majetok v medziach prirodzených úbytkov, schválený zákonom ustanoveným spôsobom, bez ohľadu na dôvody vzniku, sa účtuje v prospech príslušných účtov na ťarchu účtu 94 „Manká a straty pred poškodením cenných vecí“. Sadzby odpadu sa môžu uplatniť v prípadoch, keď sú zistené skutočné nedostatky, a ak takéto miery neexistujú, plytvanie sa považuje za nedostatok presahujúci normy, ktorý sa pripisuje páchateľom. V opačnom prípade sa manká odpíšu na ťarchu účtu 99 « Zisky a straty“ v prospech účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“.

Úvaha o účtoch nedostatku zisteného počas inventarizácie:

a) Debet 94 "Nedostatok a straty spôsobené poškodením cenností."

Pôžička 01 "Dlhodobý majetok".Kredit 10 "Materiály",Kredit 41 „Tovar“, Kredit 43 „Hotové výrobky“, Kredit 50 „Pokladňa“;

b) v maloobchodných organizáciách:

Kredit 41 "Tovar",Kredit 42 "Obchodná marža"(metóda "Červená

obrátenie").

Odpísanie manka v rámci noriem prirodzenej straty:

Debet 20 "Hlavná výroba", Debet 23 "Pomocná výroba",Debet 25 "Všeobecné výrobné náklady",Debet 26 "Všeobecné výdavky",Debet 29 "Produkcia služby",

Debet 44 "Predajné náklady",Pôžička 94 "Nedostatky a straty z poškodenia cenností."

    Odpísanie manka na náklady vinníka:

a) Debet 73 "Vysporiadanie s personálom za ostatné operácie",

podúčet 2 „Výpočty na náhradu materiálupoškodenie",

b) rozdiel medzi sumou, ktorú treba vymáhať od vinníka, a sumou manka na účte 43-2:

Debet 73-2 „Výpočty na kompenzáciu materiálupoškodenie",

Pôžička 98-4 „Výnosy budúcich období“ (Rozdiel medzi splatnou sumoudoručovanie cenností);

c) splatenie dlhu:

Debet 98-4"Príjmy budúcich období"(Rozdiel medzi splatnou sumouod páchateľov a účtovná hodnotadoručenie cenností)

Úver 91 „Ostatné príjmy a výdavky“, podúčet 1 „Prokoho príjem?

d) vymáhanie sumy dane z pridanej hodnoty (DPH) z hodnoty chýbajúceho majetku:

Debet 94 "Nedostatok a straty spôsobené poškodením cenností",

e) pripísanie sumy dane z pridanej hodnoty (DPH) vinníkovi:

Debet 73 "Vysporiadanie s personálom za ostatné operácie",

podúčet 2 „Kalkulácie náhrady materiálupoškodenie",

Pôžička 94 „Nedostatky a straty z poškodenia cenností“;

f) náhrada manka vinníkom:

Debet 50 „Pokladník“, podúčet 1 „Pokladník organizácie“,Debet 70 "Zúčtovanie miezd s personálom",

Pôžička 73 „Vyrovnanie s personálom pre ostatné operácie“,podúčet 2 „Kalkulácie náhrady materiálupoškodenie."

Odpísanie manka do finančných výsledkov:

ktorých výdavky,

Odpis manka do výsledkov hospodárenia, ktorého páchatelia neboli rozhodnutím súdu zistení:

a) pre výšku schodku:

Debet 94 "Nedostatok a straty spôsobené poškodením cenností",

Kredit 10 "Materiály",Kredit 41 "Tovar" a iné;

b) na výšku dane z pridanej hodnoty (DPH) za chýbajúce cennosti:

Debet 94 "Nedostatok a straty spôsobené poškodením cenností",

Kredit 68 „Výpočty daní a poplatkov“;

c) odpis manka:

Debet 91 „Ostatné príjmy a výdavky“, podúčet 2 „Proktorých výdavky,

Pôžička 94 "Nedostatky a straty z poškodenia cenností."

Vzájomná kompenzácia prebytkov a nedostatkov v dôsledku triedenia s povolením vedúceho organizácie možno povoliť len výnimočne. Zároveň inventárne položky musia byť rovnakého mena, v rovnakých množstvách, za rovnaké kontrolované obdobie, od tej istej kontrolovanej osoby. Finančne zodpovedné osoby poskytnú podrobné vysvetlenia inventarizačnej komisii o priznanom pretriedení. Konečné rozhodnutie robí vedúci organizácie.

Správnosť a platnosť súm uvedených v účtovných účtoch je potrebné pravidelne kontrolovať. Takéto overenie sa vykonáva vykonaním inventarizácie finančných záväzkov. Pri takejto inventarizácii sa kontrolujú zúčtovania organizácie s inými osobami, dlhy za manko, pohľadávky a záväzky. Pozrime sa na postup takejto kontroly.

Potreba inventarizácie

Inventarizácia majetku a finančných záväzkov organizácie by sa podľa Ministerstva financií Ruskej federácie mala vykonávať raz ročne. Kontrolné obdobie je od 1. januára do 31. decembra.

Potreba takejto kontroly vyplýva okrem iného z paragrafu 74 nariadenia z 29. júla 1998 č. 34n, podľa ktorého by nemali existovať sumy, ktoré sú v rozpore (nevyrovnané) s protistranami organizácie a nezrovnalosti vo výpočtoch. v účtovníctve. Audit sa vykonáva pred vypracovaním výročnej správy.

Právne predpisy okrem toho počítajú s niekoľkými prípadmi, v ktorých sa vyžaduje aj inventarizácia.

Povinná inventarizácia

Prípady, v ktorých je inventarizácia povinná (okrem vyššie uvedeného súpisu finančných záväzkov), sú upravené v odseku 27 vyššie uvedených nariadení. Tu sú:

  • prevod majetku na prenájom;
  • operácie vo vzťahu k SUE alebo MUP;
  • zmena finančne zodpovedných osôb;
  • škoda, strata majetku, vznik následkov z mimoriadnych udalostí;
  • reorganizácia alebo likvidácia právnickej osoby.

Vykonávanie inventarizácie finančných záväzkov organizácie

Predmetná recenzia zahŕňa:

  • inventarizácia vyrovnaní s úverovými inštitúciami;
  • kontrola výpočtov s rozpočtom;
  • kontrola stavu vyrovnania s protistranami (nákupcovia, dodávatelia);
  • inventarizácia výpočtov na predbežných správach;
  • inventarizácia zúčtovania so zamestnancami o mzdách a iných platbách;
  • úplný súpis finančných záväzkov organizácie vo vzťahu ku všetkým dlžníkom a veriteľom.

Overenie totožnosti údajov o zúčtovaní (t. j. odsúhlasenie zúčtovania) sa vykonáva vo vzťahu ku každému z týchto subjektov samostatne.

Pri inventarizácii by sa mali riadiť ustanoveniami metodických odporúčaní Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49.

Postup pri inventarizácii majetku a finančných záväzkov

Inventarizáciu by mala zabezpečiť príslušná komisia, ktorá funguje priebežne.

Menovanie členov komisie vykonáva vedúci organizácie, pre ktorú je vydaný osobitný rozkaz (rozkaz).

Inventúrou sú najmä debetné zostatky na účtoch 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, ako aj dobropisy na účtoch 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Na vykonanie inventarizácie organizácia okrem iného požaduje zmierenie s protistranami.

Výsledky inventarizácie zúčtovania a peňažných záväzkov sú premietnuté do príslušného zákona.

Existuje jednotná forma zákona č. INV-17. Vedúci organizácie má však právo schváliť samostatne vypracovanú formu takéhoto aktu.

Odsúhlasenie s daňovými úradmi sa vykonáva vyhotovením aktu vo formulári 1160070.

Vypracovaniu týchto dokumentov by malo predchádzať potvrdenie o súpise majetkových a finančných záväzkov organizácie. Takéto osvedčenie je základom pre vypracovanie vyššie uvedených inventarizačných aktov.

Inventarizácia majetku organizácie, ako aj jej finančných záväzkov je nevyhnutným (a v niektorých prípadoch aj povinným) opatrením vykonávaným za účelom skutočnej kontroly zachovania majetku a účtovania záväzkov. Viac o postupe inventarizácie vám povieme v našom článku.

Inventarizácia majetku a záväzkov organizácie (všeobecné ustanovenia)

Inventarizácia je súbor overovacích činností vykonávaných za účelom zistenia úplnosti majetkových predmetov a stavu finančných záväzkov spoločnosti k určitému dátumu porovnaním skutočných informácií s účtovnými údajmi.

Regulačný rámec, ktorým sa riadi inventarizačné činnosti, sú:

  1. Pokyny pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. júna 1995 č. 49 (ďalej len „Smernice“).
  2. Nariadenie o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 29. júla 1998 č. 34n (ďalej len nariadenie).

Hlavné účely účtovníctva zásob sú:

  • určenie skutočnej dostupnosti majetku;
  • kontrola súladu majetku organizácie s účtovnými informáciami;
  • kontrola premietnutia záväzkov a majetku na účte.

Úlohy vykonávané v procese inventarizácie na dosiahnutie týchto cieľov zahŕňajú:

  • kontrola dodržiavania podmienok uchovávania majetkových hodnôt a peňazí, noriem pre prevádzku strojov a iných mechanizmov;
  • identifikácia nekvalitných alebo stratených úžitkových vlastností majetkových hodnôt;
  • odhalenie nepoužívaného majetku a / alebo cenností, ktoré presahujú ich deklarované normy;
  • kontrola primeranosti účtovania o majetkovom komplexe, záväzkoch, fondoch, výdavkoch a ostatných položkách súvahy.

Vyššie uvedené úlohy sa môžu stať krokmi v procese inventarizácie.

Druhy inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

Inventár majetku organizácie možno rozdeliť do typov z rôznych dôvodov:

  1. Takže podľa zloženia inventarizovaného majetkového komplexu môže byť inventár:
  • úplné (vo vzťahu ku všetkému majetku);
  • čiastkové (vo vzťahu k určitej skupine majetkových predmetov).
  1. Podľa frekvencie:
  • plánované;
  • neplánovane.
  1. Podľa typu overovacích činností:
  • prirodzené (vykonané jednoduchým spočítaním predmetov overenia);
  • dokumentárne (vykonáva sa overením dokumentácie).

Podľa článku 27 Nariadenia sa musia vykonať povinné inventarizačné opatrenia:

  • pri prevode majetku do prenájmu, pri odkúpení, predaji, reorganizácii štátneho alebo obecného podniku;
  • v očakávaní zostavenia ročnej účtovnej správy, s výnimkou majetkových predmetov, ktorých prepočet bol vykonaný od 1. októbra vykazovaného roka;
  • pri zmene finančne zodpovedných zamestnancov;
  • pri zistení nedostatku alebo poškodenia majetkových predmetov;
  • v prípade mimoriadnych udalostí spôsobených extrémnymi podmienkami (požiar, povodeň atď.);
  • pri vykonávaní reorganizačných alebo likvidačných opatrení v spoločnosti;
  • v iných zákonom ustanovených prípadoch.

Inventarizácia majetku organizácie – postup

Proces inventarizácie zahŕňa nasledujúce kroky:

  1. Predbežné. Táto fáza zahŕňa prípravné akcie, ktoré zahŕňajú:
  • vykonanie príkazu na inventarizáciu;
  • vytvorenie inventarizačnej komisie;
  • určenie lehôt na vykonanie inventarizačných opatrení a komplex preverovaného majetku;
  • zber dokumentácie od finančne zodpovedných zamestnancov.
  1. Priama realizácia inventarizácie majetku organizácie, ktorá spočíva v meraní kontrolovaných položiek vrátane:
  • váženie;
  • meranie;
  • počítanie.

Okrem toho sa v rámci tejto etapy zostavujú inventárne záznamy.

  1. Porovnávacia, počas ktorej sa zosúlaďujú ukazovatele evidencie zásob s účtovnými informáciami. Zosúladenie umožňuje:
  • identifikovať nezrovnalosti a preradiť;
  • určiť príčiny nezrovnalostí údajov.
  1. Finále, ktoré zahŕňa:
  • zdokumentovanie výsledkov inventarizačného opatrenia;
  • zosúladenie účtovných údajov s výsledkami inventarizácie;
  • postaviť zodpovedných pred súd.

Inventarizačná komisia

Podľa bodu 2.2 usmernení inventarizáciu vykonáva osobitná komisia. Zároveň pri značnom množstve kontrolovaného majetkového komplexu a záväzkov je možné vytvárať pracovné inventarizačné komisie. Ak je objem malý a spoločnosť má revíznu komisiu, je možné na ňu delegovať inventarizačné právomoci.

Zloženie komisie schvaľuje rozkazom prednosta. Zloženie by zároveň malo obsahovať (odsek 2.3 usmernení):

  • zástupcovia zo správy podniku;
  • účtovníci;
  • ďalší odborníci (ekonómovia, inžinieri atď.).

Okrem toho môže inventarizačná komisia zahŕňať:

  • špecialisti služby vnútorného auditu;
  • zástupcov nezávislého audítora.

Vykonávanie inventarizačných činností si vyžaduje plné personálne obsadenie komisie v súlade s objednávkou, ktorá schválila jej zloženie. V opačnom prípade je neprítomnosť čo i len jednej z osôb uvedených v objednávke dôvodom na zneplatnenie výsledkov inventarizácie.

Nepoznáte svoje práva?

Realizácii týchto postupov predchádza doručenie najneskôr v čase auditu došlých, odoslaných dokladov a správ o pohybe mat. cennosti a finančné prostriedky inventarizačnej komisie. Predseda schvaľuje označené dokumenty s dodatkom „Pred inventúrou dňa (je uvedený dátum)“.

Doklady vyhotovené pri inventarizácii majetku

Inventarizačný postup sa zostavuje zostavením súboru dokumentov, ktorý zahŕňa:

  1. Príkaz vedenia spoločnosti. Tento dokument spúšťa inventarizačné činnosti a musí obsahovať informácie:
  • o zložení inventarizačnej komisie;
  • dátumy inventarizácie;
  • úplnosť inventarizovaného majetku a záväzkov;
  • postup a načasovanie dokladovania výsledkov inventarizácie.

Vzor príkazu na vytvorenie inventarizačnej provízie si môžete stiahnuť

Od 1.1.2013 môžu podniky schvaľovať vlastnú formu predmetnej objednávky. Pre vzorku je vhodné použiť formulár č. INV-22, ktorý bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č. 88 z 18. augusta 1998.

  1. Inventúrne zoznamy, ktoré sa používajú na zadávanie týchto výpočtov priamo v čase inventúrnych akcií. Súpis sa vypĺňa najmenej v 2 kópiách (ručne alebo na počítači) vo forme schválenej uznesením Štátneho výboru pre štatistiku č. 88 alebo zriadenej v organizácii.

Opravy v inventári nie sú povolené, preto v prípade potreby opravte chybu, prečiarknite nesprávne údaje a navrch napíšte správne hodnoty. Všetky zmeny sú špecifikované v dokumentácii a podpísané členmi komisie, ako aj finančne zodpovednými zamestnancami. Ak boli úpravy vykonané iným spôsobom, je potrebné buď opraviť opravy, ako je popísané vyššie, alebo prepísať inventár. Okrem opráv by nemal obsahovať prázdne stĺpce, preto sú všetky prázdne riadky prečiarknuté.

Inventár podpisujú členovia komisie a finančne zodpovední zamestnanci, ktorí okrem podpisu zanechajú v listine potvrdenie o tom, že kontrola bola vykonaná za ich prítomnosti a voči komisii nie sú žiadne nároky.

Dokumentácia výsledkov inventarizácie

Dokumentujú sa aj výsledky inventarizačných činností. Na základe výsledkov inventarizácie majetku organizácie sa vytvára nasledujúci súbor dokumentov:

  1. Porovnávací list - dokumentácia, ktorá eviduje nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou inventarizovaných prostriedkov a účtovnými údajmi. Kolaudačný hárok sa vyhotovuje v 2 kópiách vo forme schválenej konkrétnou organizáciou.

Dokument musí obsahovať:

  • podrobnosti o dokumente (číslo a dátum zostavenia);
  • podrobnosti o príkaze na vymenovanie inventára;
  • označenie obdobia udalosti;
  • stručný popis kontrolovaného majetku;
  • výsledky inventarizácie (prebytok alebo nedostatok, množstvo, náklady);
  • podpisy oprávnených osôb (riaditeľ, účtovník, mat. zodpovední zamestnanci).
  1. Zápisnica inventarizačnej komisie, ktorá sa vyhotovuje na základe výsledkov rokovania. Stretnutie sa koná po skutočnom audite nehnuteľnosti a zahŕňa:
  • analýza zistených nezrovnalostí;
  • zistenie príčin nesúladu medzi skutočným a evidovaným množstvom majetku a páchateľmi;
  • rozhodovanie o úprave účtovných ukazovateľov.
  1. Výsledky inventarizácie schvaľuje príkaz vedúceho podniku, ktorý dáva pokyny na vyrovnanie zistených nedostatkov. Konečná inventarizačná objednávka je podkladom pre úpravu účtovných údajov.

Kedy sa vykonáva inventarizácia záväzkov organizácie?

Pravidelné vyrovnanie si vyžaduje nielen majetok / hmotné predmety podniku, ale aj správnosť súm vyjadrených v účtovných účtoch. Na tento účel sa vykonáva inventarizácia finančných záväzkov. Napríklad audit pohľadávok a záväzkov, či inventarizácia rezerv na dovolenku.

Frekvencia auditu finančných záväzkov sa vo všeobecnosti zhoduje s frekvenciou inventarizačných činností vo vzťahu k majetkovým predmetom, to znamená, že sa vykonáva v dňoch ustanovených zákonom alebo internými dokumentmi organizácie. Zároveň je povinné vykonať finančnú inventúru z dôvodov uvedených v regulačných predpisoch.

Vo vzťahu k autonómnym alebo rozpočtovým inštitúciám je okrem všeobecných dôvodov (napríklad pri reorganizácii podniku alebo výmene mat. zodpovedných zamestnancov) stanovená povinná frekvencia auditu finančných záväzkov - 1 krát za štvrťrok (odsek 69 schváleného pokynu nariadením Ministerstva financií č. 33n z 25.3.2011).

Postup inventarizácie finančných záväzkov zahŕňa tieto činnosti:

  1. Overovanie vyrovnaní s veriteľskými organizáciami, ktoré spočíva v posúdení platnosti súm evidovaných v súvahe a dokladovom overení správnosti vyrovnaní s úverovými organizáciami.
  2. Zosúladenie rozpočtových platieb.
  3. Udalosti zosúlaďovania s dodávateľmi. Predovšetkým by sa mal skontrolovať účet „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ pre platené dodávky na ceste a nezdokumentované dodávky. Odsúhlasenie sa vykonáva podľa dokumentácie v súlade s príslušnými účtami.
  4. Inventarizácia predbežných správ pre ich zamýšľané použitie a pre každú zodpovednú osobu.
  5. Audit dlhov voči zamestnancom zo strany podniku, pri ktorom je možné identifikovať nevyplatené mzdy a preplatky zamestnancom.
  6. Kontrola vyrovnania s členmi pracovného kolektívu z hľadiska iných záväzkov (pôžičky, úvery, manko, manželstvo atď.).
  7. Všeobecný audit finančných záväzkov podniku vo vzťahu ku všetkým dlžníkom a veriteľom, ktorý obsahuje informácie pre každý subjekt podľa výpočtov:
  • poistenie majetku;
  • osobné poistenie;
  • poistenie rizík v podnikaní a občianskej zodpovednosti;
  • vyrovnanie pohľadávok;
  • zmluvné platby (nájomné, provízie, postúpenia atď.).

Overovanie sa vykonáva prostredníctvom zosúlaďovacích aktov.

Ako prebieha inventarizácia záväzkov?

Súpis záväzkov, ako aj súpis majetkového komplexu sa vyhotovuje vydaním príkazu a vyplnením inventúrnych zoznamov.

V tomto prípade by sa v inventári mali odraziť tieto informácie:

  • celkový dlh (v hlavnej časti s úrokmi);
  • výška nezaplatených úrokov, pokút, penále;
  • dlhové záväzky (s potvrdením aj bez neho);
  • dlh po lehote splatnosti.

Zoznam vyrovnaní s protistranami by mal obsahovať:

  • informácie o dlhu organizácie;
  • údaje o protistrane;
  • výška dlhov rozdelená na rôzne dôvody;
  • premlčané dlhy;
  • potvrdený a nepotvrdený dlh.

Súpisy podpisujú všetci členovia komisie a predseda.

Inventarizácia majetkového komplexu a inventarizácia finančných záväzkov podniku sú teda v mnohých ohľadoch veľmi podobné procesy. Tieto činnosti však majú aj charakteristické body – najmä nie v zmysle postupu, ale vo forme dokumentovania výsledkov spojených s charakteristikou inventarizačného objektu. Tieto nuansy by sa mali brať do úvahy pri vykonávaní a formalizácii auditu.

Načítava...Načítava...