Aká je práca súdneho archivára. Popis práce archivára - ukážka

Všetci študujú na univerzitách alebo vysokých školách rôzne predmety: Všeobecné dejiny Stredovek, novoveké alebo súčasné obdobie, regionálne dejiny, dejiny inštitúcií, hospodárske dejiny, historická metodika, stredoveká latinčina, paleografia, diplomatická atď. inde sú prípady menej časté: 2 vo Fínsku, 1 vo verejnej kancelárii v Londýne, 1 - 3 osoby ročne v Maďarsku, 1 v Nórsku atď.

Je pravda, že väčšina univerzitných zákonov a predpisov neumožňuje profesorovi zhromažďovať ďalšie funkcie, ktoré mu umožňujú vykonávať stoličku. Z tohto dôvodu môžu archivári učiť iba na vysokých školách, samozrejme v manažéroch alebo učiteľoch, v Privatdozene atď. treba však poznamenať, že v Holandsku je štátny archivár Dr. Meilink tiež riadnym profesorom na katedre indonézskych dejín na univerzite v Leidene.

Je to spôsobené silným pokušením tých archivárov, ktorí už majú univerzitný kurz, aby sa usilovali o konečný prevod na univerzitu, pričom upustili od kariéry archívov. Vysvetliteľné a ospravedlniteľné dôvody, ako sú vyššie platy, vyššia prestíž, možnosť vzdelávania študentov a predovšetkým viac príležitostí na propagáciu a publikovanie výskumných prác, spôsobujú u archivárov, ktorých najlepší je, niečo ako krvácanie, viac či menej vážne. prvky majú z vyššie uvedených dôvodov tendenciu umiestňovať svoju oblasť pôsobenia do vysokoškolského vzdelávania.

Túto skutočnosť zaznamenali Nemecko, Izrael, Belgicko a Taliansko. Je potrebné poznamenať, že v posledných dvoch krajinách sa najslávnejší univerzitní historici stali známymi v kariérach archívov. Piati z dvadsiatich sú dnes dekanmi alebo prezidentmi ich inštitúcií. Tento let samozrejme vzbudzuje mnoho kritík. Avšak, striktne povedané, nie je dôvod na to, aby vás to prekvapovalo, alebo prečo sa obávať. Je nepravdepodobné, že táto skutočnosť bude súvisieť s úzkymi väzbami spájajúcimi archívy s vysokoškolským vzdelávaním a historickým výskumom.

Pre niektorých dezercia archivárov neznamená nič iné ako logické naplnenie poslania, ktoré začali plniť v archívnej kariére, bezpodmienečne nazývanej podľa definície v službách histórie. Doteraz sme archívy považovali za inštitúciu. Nezabúdajte však, že vklad si nemôžete pomýliť s archivovanou službou. Pokiaľ ide o správu depozitu, právomoci riaditeľa sa považujú za neobmedzené, rovnako ako právomoci kurátora múzea, riaditeľa knižnice alebo dekana univerzitného oddelenia.

Podľa svojich funkcií je zahrnutý v štruktúre správy a je do nej zahrnutý. Väčšina štátov, s výnimkou federálnych štátov, má generálneho riaditeľa archívov, od ktorého závisí celá sieť centrálnych a regionálnych archívov, a má tiež kontrolu a overovanie archívov správy. a niekedy aj archívy obcí. Aj v prípadoch, keď riaditeľ nemá právomoc nad miestnou archívnou sieťou, napríklad v Anglicku, nezbavuje sa zodpovednosti za zachovanie archívov, ktoré pochádzajú zo zbierky verejných služieb.

Rovnako vedúci regionálnych alebo rezortných archívnych služieb vykonávajú kontrolu nad archívmi rôznych orgánov verejnej správy v rámci svojich právomocí a majú spravidla právo nazerať do archívov spoločenstva. To je prípad Rakúska, Belgicka, Kamerunu, Pobrežia Slonoviny, Dagonmey, Fínska, Francúzska, Grécka, Maďarska, Nórska, Holandska, Poľska, Švédska, švajčiarskych kantónov a Československa. Existuje niekoľko krajín, v ktorých sa toto právo inšpekcie neudeľuje riaditeľom archívnych služieb.

V Taliansku existuje rozdelenie medzi dve paralelné archívne služby; na jednej strane 94 riaditeľov Štátneho archívu, ktorí majú na starosti nakladanie s nimi, ako aj kontrolu nad službami iných štátov štátneho charakteru; na druhej strane je tu 18 regionálnych dozorcov, ktorí sú zodpovední za monitorovanie archívov iných správ a jednotlivcov. Belgicko a Holandsko majú tiež ústredný alebo provinčný inšpektorát pre archívy spoločenstiev.

Všetci riadiaci pracovníci majú veľkú zodpovednosť za správu svojich služieb: pripravujú rozpočet, objednávajú platby, poskytujú pohodlné finančné riadenie prostredníctvom kontroly nad oddeleniami, ktoré sú na nich závislé, a nad strediskami finančných služieb. Je však potrebné poznamenať, že v niektorých krajinách majú priame verejné archívy obmedzený rozpočet a že finančné hľadisko je vyhradené na správu centrálnych archívov. To je prípad Talianska a Belgicka.

Okrem toho majú riaditelia kompetenciu menovať a zvyšovať kvalifikáciu zamestnancov vo svojich službách alebo ich aspoň navrhovať pre vyššie správne orgány. Je zrejmé, že vo väčšine krajín sa riaditelia neobmedzujú na správu svojich skladov, inšpekcie a služby, ktoré sú im často pridelené. Zúčastňujú sa tiež na osobnom titule alebo na svojich povinnostiach, pri práci veľmi rozmanitých komisií, ktoré rozširujú kultúrne expozície archívov a ich zástupcov ďaleko.

Stáva sa to predovšetkým u generálnych riaditeľov archívov, ale ojedinele aj u regionálnych riaditeľov. Uvedené sa deje veľmi pozoruhodne vo Francúzsku, kde tento jav do značnej miery prevyšuje aktivity, ktoré iné krajiny považujú za normálne. Tam sa riaditelia odborov zúčastňujú komisií pre urbanizmus, ochranu pamiatok a pamiatok, cestovný ruch, bez zriedkavých prípadov, keď sú zodpovední za vedenie týchto komisií.

Niekedy koordinujú prácu Všeobecného súpisu pamiatok a umeleckých pokladov a tých služieb, ktoré závisia od ministerstva kultúry; konajú sa v komisiách knižnice a múzea; okrem mnohých ďalších aktivít rozširuje svoj záujem o archeologické vykopávky, zachovanie starožitností a umenie svojho oddelenia.

Dôsledkom toho je, že veľa kultúrnych úloh riaditeľov zaberá väčšinu času. Aj keď sú ich harmonogramy menej náročné ako harmonogramy ich zamestnancov, nakoniec sa ukáže, že nemajú čas potrebný na adekvátne zapojenie sa do aktivít, ktoré sa archivujú do tej miery, že sa ich niekedy musia vzdať. V závislosti od krajiny zaberá správa vkladov a administratívna zodpovednosť 40 až 90% pracovného času a rôzne kultúrne úlohy až 20%.

V archívnych úložiskách druhoradého významu, v ktorých režisér nespolupracuje s archivármi, sa výrazne zhoršujú odborné úlohy, pretože ťažko môžu venovať časť svojho času. Vo veľkých skladoch sa časť tohto času venuje hlavne usmerňovaniu práce zamestnancov a poradenstvu pri ich vlastných činnostiach. Ďalším dôsledkom je to vedecká práca riaditelia trpia následnými oneskoreniami. A hoci je pravda, že v niektorých krajinách môžu stále tráviť asi 20% času, v iných sú nútení sa ich vzdať.

Toto je jedna z najväčších výziev, ktorým archívy čelia. rozdielne krajiny: prejavená nedostatočnosť pracovníkov, ktorí ani zďaleka nedokončia krok, ktorým sa posúva počet úloh, ktoré sa nad nimi pohybujú, je v súčasnosti pravdepodobne najväčším problémom, pretože to závisí od toho, ako môžu archívy čeliť povinnostiam v nasledujúcich rokoch, ktorí sú nútení ich opustiť.

Toto je jeden z najvážnejších problémov, ktorým čelia archívy rôznych krajín: preukázaná nedostatočnosť personálu, ktorý ani zďaleka nenasleduje krok, ktorým sa posúva dopredu počet úloh, ktoré sa ich týka, je v súčasnosti pravdepodobne najväčším problémom, pretože záleží na tom, ako môžu archívy v nasledujúcich rokoch čeliť povinnostiam vyplývajúcim z ich rôznorodého poslania.

Stručne sme teda preštudovali úlohy vyplývajúce z poslania archívov. Mohlo sa zaznamenať veľa ďalších, ale dobrovoľne sme ich nechali bokom, napríklad spoluprácu s akadémiami a vydávanie historických časopisov. To stačí na jasné vymedzenie poslania archívov, ktoré sa uskutočnilo vo väčšine krajín, a na preukázanie rastúcej váhy úloh archivára, a to najmä vďaka jeho novému úsiliu o správu súčasných dokumentov. Počas celej našej štúdie, a keď to považujeme za vhodné, sme si dovolili zdôrazniť niektoré z dôsledkov, ktoré pre nás znamenali vážny problém; Zaujali sme stanoviská a dospeli k záverom.

Všetko je to čisto osobné, a preto sa ospravedlňujeme. Robíme to preto, lebo to považujeme za súčasť našej zodpovednosti reproduktorov. Na záver povieme, že stojí za to trvať na obvinenom paralelizme, s ktorým sa prejavuje vývoj archívov vo všetkých krajinách sveta. Za zmienku tiež stojí, že povolanie archivára nie je ani zďaleka to, čo bývalo. Sir Hilary Yankinson mal pravdu, keď pred dvadsiatimi rokmi na svojej prvej prednáške o architektonickom vzdelávaní v Londýne nazvala „novú profesiu“ a potom vyvolala skeptický úsmev.

Dnes je to presne to, čo: nové povolanie založené na tradičných prvkoch, ale určené na ďalší a ďalší vývoj v nasledujúcich rokoch. Hlavné je, že archivár, bez ohľadu na to, v akej oblasti a ako vykonáva svoje povolanie, nikdy nezabudne, že je historikom v službách histórie.

Správa moderného archívu a správy dokumentov. Zostavil Peter Waln s pomocou pracovnej skupiny. Z Medzinárodnej rady pre archívy. Ren Cardenio Bohužiaľ, bohužiaľ. Raňajky, na ktorých boli videné problémy archivárov, pokiaľ ide o ich viditeľnosť v spoločnosti, ich postavenie v súkromných spoločnostiach a potreba mať profesionálne združenie alebo združenie, ktoré ich chráni.

Diskusie sa zúčastnili Julio Cerda, Delila Alvarez a Laura Segura. Dôležitosť technológií v archívoch je v posledných rokoch veľká a dôležitá. Dochádza k transformácii z archivára na vedúceho dokumentu, pričom sa ponechávajú iba dokumenty vo väzbe a bráni sa tak dôstojnosť archivára, pre ktorého bola komentovaná potreba odbornej školy.

Prestavba archivára zo školenia na prácu

Musia si vybrať medzi konzervatívnym archivárom alebo archivárom spravujúcim záznamy. Pokiaľ ide o školenie, poznamenal, že odborníci potrebujú viac profesionálnych zručností, ako sa naučili. Archivári by si mali uvedomiť, že budúcnosť bude digitálna, alebo nebude. Študenti by mali mať základy v učení a posilniť využívanie technológií pre svoju prácu, o čom Julio Cerda povedal: „Študujte na univerzite bez toho, aby ste sa museli učiť a pracovať.“