Care este opera unui arhivar de curte. Descrierea postului arhivar - Exemplu

Toți predau o mare varietate de discipline la universități sau instituții de învățământ superior: Istoria generală Evul mediu, perioada modernă sau contemporană, istoria regională, istoria instituțiilor, istoria economică, metodologia istorică, latina medievală, paleografia, diplomatica etc. cazurile sunt mai puțin frecvente în altă parte: 2 în Finlanda, 1 în biroul de evidență publică din Londra, 1-3 persoane pe an în Ungaria, 1 în Norvegia etc.

Este adevărat că majoritatea legilor și reglementărilor universitare nu permit profesorului să acumuleze alte funcții pentru a-și exercita catedra. Din acest motiv, arhiviștii pot preda numai în instituțiile de învățământ superior, desigur, manageri sau profesori, Privatdozen etc. cu toate acestea, este demn de remarcat faptul că în Olanda, arhivistul de stat, dr. Meilink, este și profesor titular în cadrul Departamentului de istorie indoneziană de la Universitatea din Leiden.

Acest lucru se datorează tentației puternice trăite de acei arhiviști care au deja un curs la universitate pentru a căuta transferul final către aceasta, abandonând cariera arhivelor. Considerații explicabile și justificabile, cum ar fi salarii mai mari, prestigiu mai mare, posibilitatea educației studenților și, mai presus de toate, oportunități mai mari pentru promovarea și publicarea lucrărilor de cercetare, provoacă ceva de genul unei sângerări, mai mult sau mai puțin grave, în componența arhiviștilor a căror cele mai bune elemente, din motivele de mai sus, tind să-și localizeze câmpul de acțiune în învățământul superior.

Acest fapt a fost remarcat în Germania, Israel, Belgia și Italia. Trebuie remarcat faptul că în ultimele două țări, cei mai renumiți istorici universitari au devenit cunoscuți în cariera arhivelor. Cinci din douăzeci de astăzi sunt decani sau președinți ai instituțiilor lor. Desigur, acest zbor ridică multe critici. Dar, strict vorbind, nu există niciun motiv să fii surprins de acest lucru sau de ce să-ți faci griji. Este puțin probabil ca acest fapt să fie legat de legăturile strânse care leagă arhivele de învățământul superior și cercetarea istorică.

Pentru unii, dezertarea arhivarilor nu înseamnă altceva decât îndeplinirea logică a misiunii pe care au început să o îndeplinească într-o carieră arhivistică, numită necondiționat, prin definiție, în slujba istoriei. Până în prezent, am văzut arhivele ca pe o instituție. Dar rețineți că nu puteți confunda un depozit cu un serviciu arhivat. În ceea ce privește administrarea depozitului, puterile directorului ar trebui considerate nelimitate, ca și în cazul curatorului muzeului, directorului bibliotecii sau decanului facultății universitare.

Conform funcțiilor sale, este inclus în structura administrației și este inclus în ea. Majoritatea statelor, cu excepția statelor federale, au un director general al arhivelor, de care depinde întreaga rețea de arhive centrale și regionale și deține și controlul și verificarea arhivelor administrației. și uneori arhivele comunelor. Chiar și în cazurile în care directorul nu are autoritate asupra rețelei arhivistice locale, de exemplu, în Anglia, el nu își ia responsabilitatea pentru conservarea arhivelor care își au originea în colecția de servicii publice.

La fel, șefii serviciilor de arhivare regionale sau departamentale exercită controlul asupra arhivelor diferitelor administrații guvernamentale din competența lor și au, în general, dreptul de a inspecta arhivele comunitare. Acesta este cazul în Austria, Belgia, Camerun, Coasta de Fildeș, Dagonmey, Finlanda, Franța, Grecia, Ungaria, Norvegia, Țările de Jos, Polonia, Suedia, cantoanele elvețiene și Cehoslovacia. Există mai multe țări în care acest drept de inspecție nu este conferit directorilor de servicii de arhivă.

În Italia, există o diviziune între două servicii de arhivare paralele; pe de o parte, 94 de directori ai Arhivelor Statului, care au direcția depozitelor lor, precum și controlul asupra serviciilor altor state cu caracter de stat; pe de altă parte, există 18 superintendenți regionali care sunt responsabili de monitorizarea arhivelor altor administrații și persoane fizice. Belgia și Olanda au, de asemenea, un inspectorat central sau provincial pentru arhivele comunitare.

Toți directorii au o mare responsabilitate pentru gestionarea serviciilor lor: își pregătesc bugetul, comandă plăți, asigură o gestionare financiară convenabilă controlând departamentele care depind de ei și centrele de servicii financiare. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că în unele țări arhivele publice directe au un buget limitat și că aspectul financiar este rezervat gestionării arhivelor centrale. Acesta este cazul în Italia și Belgia.

În plus, directorii au competență în numirea și dezvoltarea personalului în serviciul lor sau cel puțin pentru a le propune administrației superioare. Evident, în majoritatea țărilor, directorii nu își limitează activitățile la administrarea depozitelor lor, la inspecțiile și serviciile care le sunt des atribuite. De asemenea, participă la titlul personal sau prin atribuțiile lor, la lucrările unor comisii foarte diverse, care extind expunerea culturală a arhivelor și a reprezentanților lor de departe.

Acest lucru se întâmplă în primul rând cu directorii generali de arhive, dar și în rare ocazii cu directorii regionali. Cele de mai sus se întâmplă foarte remarcabil în Franța, unde fenomenul depășește cu mult activitatea pe care alte țări o consideră normală. Acolo, directorii de departamente participă la comisii de urbanism, protecția siturilor și monumentelor, turism, fără rare ocazii în care sunt responsabili pentru președinția acestor comisii.

Uneori coordonează activitatea Inventarului general al monumentelor și comorilor de artă și a acelor servicii care depind de Ministerul Culturii; au loc la comisioane de bibliotecă și muzeu; își extinde interesul pentru săpăturile arheologice, conservarea antichităților și arta departamentului său, printre multe alte activități.

Consecința este că multe sarcini culturale consumă regizori majoritatea timpului. Deși programele lor sunt mai puțin oneroase decât cele ale angajaților lor, se dovedește în cele din urmă că nu au timpul necesar pentru a participa în mod adecvat la activități care sunt arhivate până la punctul în care uneori trebuie să renunțe la ele. În funcție de țară, gestionarea depozitelor și obligațiile administrative durează 40-90% din timpul de lucru, iar diverse sarcini culturale durează până la 20%.

În depozitele de arhivă de importanță secundară, în care directorul nu cooperează cu arhiviști, sarcinile profesionale sunt foarte afectate, deoarece acestea își pot dedica cu greu o parte din timp. În depozitele mari, o parte din acest timp este dedicată în principal direcționării muncii angajaților și sfătuirii acestora cu privire la propriile activități. O altă consecință este că munca stiintifica directorii suferă de întârzieri ulterioare. Și, deși este adevărat că în unele țări își pot petrece încă aproximativ 20% din timp, în altele sunt obligați să renunțe la ele.

Aceasta este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă arhivele. tari diferite: insuficiența manifestată a personalului, care este departe de a finaliza pasul cu care se îndreaptă numărul sarcinilor care trec peste ei, este probabil cea mai mare problemă în acest moment, deoarece depinde de modul în care arhivele pot face față obligațiilor în viitor ani, care sunt obligați să-i abandoneze.

Aceasta este una dintre cele mai grave probleme cu care se confruntă arhivele diferitelor țări: inadecvarea arătată a personalului, care nu urmează pasul cu care numărul sarcinilor care îi afectează avansează, este probabil cea mai mare problemă în acest moment, deoarece depinde de modul în care arhivele pot face față obligațiilor care decurg din misiunea lor diversă în următorii ani.

Astfel, am analizat pe scurt sarcinile care decurg din misiunea arhivelor. Multe altele ar fi putut fi înregistrate, dar le-am lăsat de bună voie deoparte, cum ar fi colaborarea cu academiile și publicarea de reviste istorice. Acest lucru este suficient pentru a defini în mod clar misiunea arhivelor care a avut loc în majoritatea țărilor și, în același timp, pentru a arăta ponderea crescândă a sarcinilor arhivarului, datorită în mare parte noilor sale obligații față de gestionarea documentelor contemporane. De-a lungul cercetărilor noastre și când considerăm că este oportun, ne-am luat libertatea de a evidenția unele dintre implicațiile care ne-au prezentat o problemă gravă; Am luat poziții și am ajuns la concluzii.

Totul este pe o bază pur personală, așa că facem scuze. Facem acest lucru deoarece considerăm că face parte din responsabilitatea noastră ca vorbitori. În concluzie, vom spune că merită insistat asupra paralelismului acuzat cu care dezvoltarea arhivelor se manifestă în toate țările lumii. De asemenea, este demn de remarcat faptul că profesia de arhivar este departe de ceea ce era înainte. Sir Hilary Yankinson avea dreptate când în urmă cu douăzeci de ani, în prima ei prelegere despre instruirea arhitecturală din Londra, a numit-o „noua profesie” și apoi a ridicat un zâmbet sceptic.

Astăzi exact asta este: o nouă profesie bazată pe elemente tradiționale, dar concepută să evolueze, din ce în ce mai mult, în următorii ani. Principalul lucru este că arhivarul, indiferent în ce domeniu și cum se angajează în profesia sa, nu uită niciodată că este istoric în slujba istoriei.

Administrarea arhivei moderne și gestionarea documentelor. Compilat de Peter Waln cu asistența grupului de lucru. De la Consiliul Internațional pentru Arhive. Ren Cardenio Vai, vai. Un mic dejun în care problemele arhiviștilor au fost văzute atunci când a venit vorba de vizibilitatea lor în societate, poziția lor în companiile private și necesitatea de a avea o asociație profesională sau o asociație care să le protejeze.

La discuție au participat Julio Cerda, Delila Alvarez și Laura Segura. Importanța tehnologiei în arhive în anul trecut a fost semnificativ și important. Există o transformare de la arhivar la manager de documentare, lăsând în custodie doar documente și apărând demnitatea arhivarului, pentru care a fost comentată necesitatea unei școli profesionale pentru ei.

Transformarea unui arhivar de la pregătire la muncă

Ei trebuie să aleagă între un arhivar conservator sau un arhivist de gestionare a înregistrărilor. În ceea ce privește formarea, el a menționat că profesioniștii au nevoie de mai multe abilități profesionale decât au fost învățați. Ceva arhiviștii ar trebui să țină cont de faptul că viitorul va fi digital sau nu. Studenții ar trebui să ia bazele în învățare și să consolideze utilizarea tehnologiei pentru munca lor, despre care Julio Cerda a spus: „Învață la universitate fără să înveți munca și să faci treabă”.