Pozícia prveho Zástupca generalneho riaditeľa vytvorené na základe špecifických potrieb spoločnosti. Rozsah povinností zástupcu riaditeľa je preto taký široký, že je takmer nemožné sformulovať jednotné vlastnosti ideálneho kandidáta na túto pozíciu. Je však možné rozlíšiť dve situácie, kedy generalálny riaditeľ potrebuje zaviesť funkciu prvého zástupcu:
- Rozhodli ste sa venovať strategickým plánom, nemáte čas riešiť aktuálne problem. V tejto situácii potrebujete osobu, ktorá bude vykonávať prevádzkové riadenie podniku.
- Rozhodli ste sa odísť do dôchodku, preto si musíte nájsť zástupcu, na ktorého neskôr môžete preniesť všetky prípady.
V závislosti od situácie sa formujú požiadavky na kandidáta, ako aj jeho hlavné funkcie.
Funkciu zástupcu generálneho riaditeľa zvyčajne zastáva špecialista nie starší ako 30 rokov. Je plný energie a sily, pripravený vstrebať značné množstvo rôznych informácií, vďaka ktorým môže napredovať a prinášať úžitok samotnej spoločnosti. Ak hovoríme o vzdelaní, to má väčšinou vyššie technické alebo economické. Špecialista s technickými zručnosťami má zvyčajne výbornú logické myslenie, ktorý umožňuje prehľadne štruktúrovať poznatky.
Aj keď, ak je celé vzdelanie špecialistu obmedzené iba na diplom, je nepravdepodobné, že by sa musel spoliehať na túto zodpovednú pozíciu. Predsa bez znalostí v odbore teorie economică a rozbor finančnej činnosti poslanca finančný riaditeľ sotva možno považovať za kvalikovaného odborníka. Kandidát na „technika“ musí mať aspoň jednoročnú stáž v odbore ekonómia a finance.
Ak má kandidát dve vyššie vzdelanie, bude to hovoriť veľa - najmä účelnosť odborníka. Jeho skutočné kvality sa ale ukážu až v skúšobnej dobe.
- Who je obchodný riaditeľ: povinnosti a funkcie
Aké sú úlohy zástupcu riaditeľa v spoločnosti
Úlohy zástupcu sú v mnohom podobné ako úlohy generalálneho riaditeľa. Rozdiel je len v miere zodpovednosti a miere uvedomelosti. Predpokladajte dôležité funkčné povinnosti zástupcu riaditeľa, že uchádzač má na túto pozíciu množstvo zručností, vedomostí a zručností.
Pre budúceho poslanca je potrebná Schopnosť porozumieť všeobecným ekonomickým otázkam, ustanoveniam daňovej legislatívy. Musíte poznať špecifiká odvetvia vašej spoločnosti – so znalosťou základov zmluvného práva. Aj to potrebuje, keďže pri svojej práci bude musieť riešiť interné výkazy, účtovné výkazy protistrán. Zástupca riaditeľa musí vedieť „vypočítať“ súvahu, poznať tlačivo č. 2 (Vykaz ziskov a strát), ako aj iné formy daňového, účtovného a štatistického výkazníctva, rozumieť tomu, čo sa skrýva za majetkom a záväzky podniku.
Požiadavky na kandidáta sa však neobmedzujú len na toto. Asta este. V prípade potreby sa budete musieť zaoberať prípravou akejkoľvek správy, ktorú tieto programy vygenerujú.
5 vlastností, ktore de mal mať dobrý zástupca
Ako identifikovať potenciálneho lídra pri hľadaní kandidáta na pozíciu „pravej ruky“, prezradili redaktori magazínu „Director general“.
Aké sú povinnosti zástupcu riaditeľa?
- Kontrola nad charakteristikami a vykonávaním činností organizácie z ekonomického a finančného hľadiska.
- Poskytovanie užitočnosti v činnosti všetkých zamestnancov a útvarov spoločnosti, pre zabezpečenie optimalálneho využívania finančných a materiálnych zdrojov, s formovaním koncepcie všetkých aspect vý robných.
- Prijať opatrenia na zabezpečenie zrýchleného obratu produktov pomocou ziskového a včasného uzatvárania finančných a obchodných zmlúv. Je potrebné vyberať si firmy s patričnou povesťou a skúsenosťami, aby nedochádzalo ku komplikáciám v práci firmy. Táto úloha zahŕňa povinnosti zástupcu riaditeľa pre pedagogickú prácu.
- Realizácia vedenia a dohľadu nad činnosťou v otázkach šetrenia a šetrenia prebytočných zdrojov, s ich integrovaným využívaním. Je potrebné pracovať na zlepšovaní a štandardizácii nákladov na suroviny, s controlu ich výrobného využitia, aj keď nie sú materiály a doplnkové prostriedky činnosti. Tieto úlohy zabezpečuje zástupca riaditeľa.
- Zlepsenie economie podniky, tvorba ukazovateľov so zlepšenými štandardmi, s controlu vykonávania všetkých relevantných funkcií zodpovednými zamestnancami. Je potrebné postupne pracovať na posilňovaní (podľa možnosti rozširovaní) podniku, jeho oblastí činnosti, so zlepšovaním finančnej a regulačnej disciplina. Zabezpečujú to povinnosti zástupcu riaditeľa pre výchovnú činnosť.
- Prevencia a včasná eliminácia hromadenia množstva materiálových hodnôt, nadmernej spotreby materiálov, poškodenia zariadení nesprávnou obsluhou alebo nadmerne intenzívnym režimom prevádzky.
Praktizujúci hovorí
Boris Bobrovnikov, CEO Krok, Moscova
V našej spoločnosti je vrcholový manažment zastúpený špecialistami, ktorí prevzali zodpovednosť za rozvoj nového smerovania, riešenie konkrétneho obchodného problému a nakoniec sa stali hlavou akéhokomerľvek. Za 15 rokov činnosti sa počet zamestnancov našej spoločnosti zvýšil z 12 zamestnancov na 1500.
Môj prvý zástupca sa venuje získavaniu nových klientov z radv veľkých podnikových štruktúr. Tieto fermy, ktore zaujal námestník pre našu spoluprácu, ostávajú v oblasti záujmu mojej aj jeho. Vrátane VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank Ruskej federacie. Môj zástupca má na starosti otázky regionálnej politiky a interakciu s našimi strategickými partnermi.
Hai să o facem. Neviem si teraz predstaviť situáciu, že za všetko bude zodpovedný jeden hlavný zástupca – máme príliš veľa smerov, všetky sú iné.
Aké sú práva zástupcu riaditeľa
Medzi práva zástupcu riaditeľa spoločnosti patria tieto úlohy:
- Vydávať príkazy, radiť všetkým zamestnancom v otázkach súvisiacich s ich pracovnými aktivitami, či náhodných problémoch.
- Aktívne aktívne sa podieľajte na príprave rôznych projektov, návodov, objednávok a dôležitých pokynov. Dokáže sa podieľať na príprave odhadov, analyzovať vhodnosť prijatých opatrení, sprostredkovať zdôvodnenie generalálnemu riaditeľovi a celému tímu. V prípade potreby sa môže podieľať na tvorbe zmluvných konceptov potrebne opatrenie pre rozvoj fermy.
- Osobne nahláste generálnemu riaditeľovi všetky nedostatky v spoločnosti, ktoré zástupca podniku zistil samostatne alebo dostal od iných zamestnancov. Mal by sa venovať nielen včasnému informovaniu o rôznych nedostatkoch, ale aj predkladať návrhy na zlepšenie práce spoločnosti ako celku s modernizáciou konkrétnych oddelení spoločnosti.
- Zapájať sa do reprezentatívnej činnosti v záujme spoločnosti. Toate drepturile rezervate. ú activitate komerčné spoločnosti patria buď medzi urgentné.
- Vybaviť v prípade potreby žiadosti o potrebné dokumenty od rôznych štruktúrnych divízií spoločnosti, aby bolo možné vykonať hlavné darné povinnosti akýchkoľvek zamestnancov alebo zástupcu riaditeľa spoločnosti.
Zodpovednosť za monitorovanie situácie v podniku
- Kontrola a v prípade potreby účasť na príprave a realizácii potrebných finančných dokumentov, rôznych odhadov, ktoré určujú ekonomické náklady pre rôzne oblasti spracovania, modernizácie výrobných finančných dokumentov – technozálugiobných na technozálógi obnéti stupcu generálneho riaditeľa.
- Kontrola včasného porovnávania, doručovanie reportovacej dokumentácie, realizácia výpočtov, ich zaradenie do hlavného balíka dokumentácie potrebnej pre zamestnancov organizácie – má byť oficiálnymi povinnosťami zástupcu ria diteľa akademická práca.
- K povinnostiam zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti patrí neustály dohľad nad realizáciou plánov zamestnancami, primeranosť noriem, možnosť implementácie ziskovejšieho výrobného procesu s miernym zzkovité preváčí zępěný zězěný nia.
Niekedy generálny riaditeľ chýba. V dôsledku toho jeho povinnosti prechádzajú na zástupcu riaditeľa spoločnosti. Tento zamestnanec potrebuje Schopnosť racionálne a úspešne rokovať s partnermi a zákazníkmi, organizovať akcie, organizovať stretnutia. Tieto úlohy súvisia s povinnosťami zástupcu riaditeľa pre OIA.
Zamestnanci spoločnosti sú priamo podriadení zástupcovi riaditeľa spoločnosti. Preto je potrebné nielen dohliadať na prácu, ale aj prijať vhodné opatrenia, aby bola jednoduchšia, efektívnejšia a bezpečnejšia. Zaoberá sa vývojom, zdokonaľovaním a implementáciou pravidiel a predpisov pracovnej disciplíny, zaisťuje náležitú bezpečnosť, záruky pre vykonávanie základných predpisov požiarnej a bezpečránosti. Tieto úlohy súvisia s povinnosťami námestníka riaditeľa pre výrobu.
Tento zamestnanec sa zaoberá sprostredkúvaním príkazov a požiadaviek generalálneho riaditeľa podniku zamestnancom, s controlu av prípade potreby zabezpečuje ich realizáciu. Zaoberá sa pravidelným informovaním generalálneho riaditeľa spoločnosti o akýchkoľvek odchýlkach a poruchách v práci, v dôsledku ktorých môže dôjsť k značným materiálnym alebo poto economickým, sledku ktorých môže dôjsť k značným materiálnym alebo plľočným, š práciľ, vykodím hlášok a pokynov na nápravu a odstránenie akýchkoľvek nepríjemností v systéme .
Funkčné povinnosti námestníka pre economic
Vďaka kvalitnému popisu práce, potrebné podmienky pre podrobné a primerané pochopenie funkcií zástupcu riaditeľa spoločnosti. Umožní vám vybrať și naozaj vhodného špecialistu na túto pozíciu.
Z pracovnej náplne zástupcu riaditeľa spoločnosti pre ekonomické otázky vyplýva tento obsah:
- koordinácia práce oddelení na tvorbe strategických plánov;
- plánovanie a kontrola ekonomických ukazovateľov;
- analýza výsledkov, vykonávanie činností zameraných na zlepšenie finančnej výkonnosti spoločnosti, zavádzanie moderných metód práce.
- control racionálneho využívania zdrojov;
- participácia na vypracovaní kolektívnej zmluvy, personálne zabezpečenie, fakturácia;
- práca na zlepšení plánovania ekonomickej výkonnosti oddelení.
- práca na zlepšení výroby, protikrízový manažment.
Kvalifikačné požiadavky na manažérov vo veľkých svetoznámych spoločnostiach vyžadujú znalosť medzinárodných štandardov finančného výkazníctva, anglickeho jazyka, Accesibilitate dodatočné vzdelanie, titlu MBA, certificare CFA, CPA.
Úlohy pre odborníkov v oblasti ekonómie a financiarí v rôznych spoločnostiach sa môžu líšiť. Predpokladajú sa rôzne funkcie špecialistov – od bežného riadenia finančných úloh až po prácu na uvoľnení cenne papiere a príťažlivosť investícií.
Na úspešné plnenie úradných povinností musí mať zástupca riaditeľa pre economic vodcovské a manažérske kvality, byť spoločenským človekom. Musí byť tiež Schopný presvedčiť a ovplyvniť, nadviazať úspešnú interakciu s partnermi, viesť tímovú prácu a robiť zodpovedné manažérske rozhodnutia. Pomôže mu to rozvíjať takéto zručnosti.
Zodpovednosť zástupcu riaditeľa pre strategický rozvoj
Zástupca riaditeľa spoločnosti pre rozvoj zabezpečuje plánovanie v práci spoločnosti do budúcnosti. Formuluje poslanie, úlohy a ciele podniku, určuje úspešnú politiku – výsada strategického manažéra. Preto sú potrebné určité kvalifikačné predpoklady – vrátane manažérskej praxe, vysokoškolského vzdelania.
Vyžaduje sa znalosť teórie manažmentu, ekonomiky, marketingu, finančného, strategického a inovačného manažmentu. Medzi hlavné pracovné funkcie špecialistu patria:
- Plánujte politiku rozvoja spoločnosti, monitorujte výrobné procesy, analyzujte výkonnosť.
- Vyvíjať a implementovať nové rozvojové projekty prípravou súvisiacich dokumentov.
- Menovať zodpovedného za realizáciu plánov rozvoja, organizovať a controlvať spoločnú prácu oddelení na realizácii stanovených projektov.
Vypracovanie protikrízových opatrení, vykonávanie zmien a úprav plánov v prípade neštandardných situácií – aj to patrí medzi povinnosti zástupcu riaditeľa spoločnosti pre rozvoj. Manažér rozvoja má právo požadovať a používať akékoľvek informácie o činnosti organizácie od vedúcich oddelení. Zároveň sa venuje formulovaniu a príprave návrhov zameraných na optimizáciu pracovných procesov, vydávaniu objednávok na realizáciu strategických plánov podniku.
- 7 zásad delegovania, ktore vám uľahčia tento proces a váš život
Funkčné povinnosti zástupcu riaditeľa
Personálni experti sú si istí, že najprv môže byť zástupca poverený:
- zapojiť sa do počiatočnej analýzy zmlúv;
- controlvať ohady nákladov zmluvných partnerov a dodávateľov;
- koordinovať v mene riaditeľa parametru odhadov, úseky obchodných plánov s vedúcimi iných služieb a oddelení;
- controlvať plnenie jednotlivých rozpočtových položiek podniku, identifikovať hlavné príčiny nezrovnalostí;
- vypracovať odporúčania týkajúce sa určitých manažérskych rozhodnutí pre generalálneho riaditeľa. V tomto smere sa veľký význam prikladá „čerstvému pohľadu“ na problém s identifikáciou nových stránok alebo možných dôsledkov pri riešení určitých situácií.
Taktiež je potrebné nováčika upozorniť, že nikto nemá právo dávať pokyny a pokyny asistentovi generalálneho riaditeľa – toto môže robiť len jeho priamy nadriadený.
Okrem týchto povinností môže byť zástupca riaditeľa spoločnosti poverený functionmi interného kontrolóra alebo mu môže byť udelené právo vyjadrovať stanovisko spoločnosti počas rokovaní. Tieto podmienky upravujú ustanovenia interných pracovných náplní.
Taktiež zástupca riaditeľa spoločnosti bude určite musieť komunikovať s vedúcimi oddelení spoločnosti, dodávateľmi svojho podniku, preto je potrebná Schopnosť správne formulovať témy rokovaní. Aj keď je zakázané vstupovať do diskusií. Okrem situácií, keď to povolia bezprostrední nadriadení.
Pracovná náplň zástupcu riaditeľa upravuje pracovnoprávne vzťahy. V dokumente je uvedený postup pri vymenúvaní a prepúšťaní zamestnanca, ar puteadenosť zamestnanca, kvalifikačné predpoklady, potrebné vedomosti a zručnosti, zoznam dokladov, ktorými sa musí riadiť pri výkone, povráti, povčnosti, povčnosti, povčnosti, povčnosti, povčnosti aj jeho zodpovednosť.
Vzorový popis práce zástupcu riaditeľa
ja Všeobecne instalare
1. Zástupca riaditeľa patrí do kategórie „konateľov”.
2. Zástupca riaditeľa podlieha priamo riaditeľovi.
3. Zástupca riaditeľa sa prijíma a odvoláva na príkaz riaditeľa.
4. Do funkcie zástupcu riaditeľa je vymenovaná osoba, ktorá má vysokoškolské vzdelanie a najmenej päťročnú prax v riadiacich funkciách v odvetví zodpovedajúcich profilu organizácie.
5. Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľa prechádzajú jeho práva, funkčné povinnosti, zodpovednosť na iného úradníka, ako je uvedené v príkaze pre podnik.
6. Începeți:
- regulačné dokumenty súvisiace s jej činnosťou;
- vnútorné pracovné predpisy;
- príkazy a príkazy riaditeľa;
- charta podniku;
- tento popis práce.
7. Zástupca riaditeľa musí vedieť:
- regulament právne úkony ktore určujú výrobné, ekonomické, finančné a ekonomické activity organizácie;
- použité vybavenie, výrobná kapacita a ľudské zdroje;
- základy technológie výroby produktov vyrábaných organizáciou;
- daňová, občianska, pracovná, ekonomická legislatíva;
- postup pri zostavovaní a koordinácii plánov výrobnej, hospodárskej a finančnej a hospodárskej činnosti organizácie;
- trhové metódy riadenia a riadenia podniku;
- postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv;
- dopyt a ponuka segmentu trhu, v ktorom organizácia pôsobí;
- Organizácia práce a výroby;
- norm obchodná etiketa o comunicare;
- vnútorné pracovné predpisy, požiarna bezpečnosť.
II. Povinnosti zástupcu riaditeľa
Zástupca riaditeľa vykonáva tieto funkcie:
1. Stanovuje prácu a efektívnu interakciu štrukturálnych divízií organizácie, kontroluje ich činnosť.
2. Vypracúva a koordinuje plány spolo s riaditeľom podniku:
- vývoj výroby;
- financovanie organizačných jednotiek.
3. Kontroluje včasnosť podania riaditeľovi ustanoveného výkazníctva.
4. Deleguje a poveruje riešením niektorých záležitostí iných funkcionárov – vedúcich oddelení organizácie.
5. Schvaľuje personálnu tabuľku.
6. Stanovuje úradné platy, príplatky.
7. Dohliada na organizáciu práce s cieľom stimulovať personál.
8. Prijíma opatrenia na riešenie otázok súvisiacich s finančnou, ekonomickou a výrobnou činnosťou.
9. Prispieva k plneniu úloh súvisiacich s doterajšou organizačnou a výkonnou prácou organizácie.
10. Zabezpečuje plnohodnotné plnenie záväzkov spoločnosti voči dodávateľom, odberateľom, veriteľom, ako aj obchodných a pracovných zmlúv.
11. Prijíma Opatrenia na zlepšenie plánovania ekonomickej výkonnosti organizácie, na vytváranie a zlepšovanie noriem mzdovèch nákladov, využívania výbnèch zariad Ení, výdaja inventárnych položi.
12. Kontroluje účtovanie výdavkov a príjmov peňažných prostriedkov, použitie inventárnych položiek.
13. Realizuje opatrenia na udržanie šetrného prístupu k materiálnym, pracovným a finančným zdrojom.
14. Sleduje dodržiavanie finančnej disciplina.
III. práva
Zástupca riaditeľa má právo:
1. Podpíšte stanovené dokumenty.
2. Konať v mene organizácie prostredníctvom splnomocnenca.
3. Zastupovať prostredníctvom splnomocnenia a na príkaz riaditeľa záujmy podniku vo vzťahoch s dodávateľmi, verejnými orgánmi a inými riadiacimi štruktúrami.
4. Požadovať od útvarov podniku, aby predložili materiály potrebné na plnenie svojich povinností.
5. Preveriť činnosť divízií organizácie z hľadiska ekonomiky a výroby, dať im vhodné pokyny zamerané na zlepšenie efektívnosti.
6. Zasielať riaditeľovi návrhy na odmeňovanie zamestnancov útvarov za vysoký výkon a na sankcie za porušenie stanovených požiadaviek z hľadiska organizácie a economicy výroby.
7. Predkladať návrhy na racionalizáciu činností podniku.
IV. Zodpovednosť
Zástupca riaditeľa je zodpovedný za:
1. Poskytovanie nepravdivých údajov vedeniu, zamestnancom organizácie alebo iným osobám.
2. Spôsobenie materiálnej škody podniku, protistrarám, zamestnancom, štátu.
3. Porušenie ustanovení rozhodnutí, uznesení vedenia organizácie.
4. Zverejnenie obchodného tajomstva, dôverných informácií.
5. Plnenie služobných povinností v rozpore s normami a pravidlami stanovenými v organizácii.
6. Trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti.
7. Porušovanie pracovnej disciplina, bezpečnosti, požiarnej ochrany, vnútorných pracovnoprávnych predpisov.
8. Vedenie nepovolených stretnutí, rokovaní súvisiacich s činnosťou podniku.
Povinnosti zástupcu riaditeľa v pracovnej náplni a náplni ostatných úsekov sa môžu líšiť v závislosti od špecializácie.
Napríklad zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za organizáciu práce pri poskytovaní obchodných služieb podniku. Podieľa sa na uzatváraní obchodných zmlúv a kontroluje ich plnenie. Zabezpečuje vytvorenie bezpečných a pohodlných pracovných podmienok pre podriadených, dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti zo strany personálu, normy priemyselnej hygieny.
Hlavnou úlohou námestníka riaditeľa pre výrobu je včasné uvoľnenie kvalitných produktov. Podporuje zavádzanie najnovších plánovacích a výrobných systémov.
Zástupca riaditeľa pre výchovno-vzdelávaciu prácu riadi výchovno-vzdelávací proces. Organizuje mimoškolskú a mimoškolskú výchovno-vzdelávaciu prácu so žiakmi.
Zástupca riaditeľa pre študijné záležitosti zabezpečuje realizáciu učebných osnov a programov, dohliada na prácu pedagogického zboru.
Ke? Zvážte, kto sa môže stať touto osobou a čo zahŕňa náplň práce zástupcu generalálneho riaditeľa.
Úvod
Je to vedúci, kto presne rozhoduje o vymenovaní zástupcu - môže funkciu zaviesť súbežne s podpisom dokumentov o nástupe do funkcie, v pracovnom procese alebo ju vytvoriť ako záložný padák, akko záložný padák, ak dozavy ozavyjť všetkých záležitostí a po odvolaní generála nastupuje na jeho miesto) . Samotná functionare môže mať aj rôzne názvy: viceprezident, zástupca, výkonný riaditeľ.
Zástupca generála pracuje v oblastiach, ktoré mu boli pridelené
Aká je vlastne zodpovednosť tejto osoby? Všetko závisí od špecifík podniku, rozhodnutia vedúceho alebo zakladateľov.
Priklad:generálny riaditeľ a zakladateľ spoločnosti Dal LLC sa zaoberá výlučne problematikou výroby v podniku. Spoločnosť úspešne rastie a rozvíja sa a potrebuje silnú právnu a economickú podporu. Generalálny riaditeľ zavádza funkciu námestníka pre ekonomicko-právne otázky, pričom sa zbavuje všetkých povinností v týchto oblastiach, vykonáva len všeobecnú kontrolu nad stavom veci.
Toate drepturile rezervate činnosť atď. rozvíjať strategické plány, hľadať nové smery, získavať nové trhy alebo určovať sľubné cesty, oslobodené od rutiny a rutiny. V tomto prípade si môže najať aj asistenta, pričom na neho prenesie všetky hlavné úlohy a obmedzí sa na všeobecný dohľad a poradenstvo špecialistovi.
Cine prin mal byť vybraný na pozíciu zástupcu generálneho riaditeľa? Neexistuje jediná odpoveď Všetko závisí od špecifík spoločnosti a od toho, čo presne sa od nej vyžaduje.. Vo všeobecnosti je však možné na základe požiadaviek a voľných miest vybrať zovšeobecnený portrét osoby pre túto pozíciu:
- Muž vo veku 27 až 33 rokov.
- Vyššie technické alebo ekonomické vzdelanie.
- Minimum 1 rol praxe v príslušnej oblasti.
- Primeranosť, Schopnosť vybudovať pracovný postup, sledovať vykonávanie svojich pokynov.
- Samostatnosť, vodcovské schopnosti, zodpovednosť.
Mnoho manažérov uprednostňuje najímanie technikov, pretože majú dobre štruktúrované znalosti, sú Schopní vybudovať efektívne schémy riadenia a pristupovať k procesu z praktického hľadiska. Obľúbení sú poslanci s dvomi vzdelaniami: technickým a právnickým.
Namestnícke povinnosti
Pred zváženímje potrebné rozhodnúť, akými problémami sa bude zaoberať. Pre túto prácu existuje niekoľko oblastí:
- Prvý zástupca. V skutočnosti je pravou rukou manažéra, rieši väčšinu výrobných záležitostí, zastupuje šéfa v jeho neprítomnosti, má právo podpisovať dohody, dokumenty, zmluvy atď.
- námestník pre všeobecné záležitosti. Zvyčajne má menšie právomoci ako prvý zástupca, zaoberá sa rutinou a čiastočne personálom.
- námestník pre právne záležitosti. Na tohto špecialistu sú kladené vážne požiadavky, pretože efektívnosť celej spoločnosti dnes závisí od kvality právnej podpory.
- Námestník pre economic, obchod, marketing. Podieľa sa na propagácii produktov a zodpovedá za ziskovosť spoločnosti.
- Námestník pre personalál, technický manažér a pod. Riešia úlohy, ktoré sú im šité na mieru, zvyčajne sú len vo veľkých podnikoch, kde sú oddelenia šité na mieru pre konkrétne úlohy.
Zástupca generála sa nakoniec môže stať vodcom sám
Cine prijíma poslanca a vytvára mu dokumentárnu podporu? Zvyčajne to robí generalálny riaditeľ alebo predstavenstvo spoločnosti. Poziționează documentul intern, documentul administrativ și administrativ al organizației. Vymedzuje práva a povinnosti zástupcu a podpisuje ho vedúci spoločnosti (alebo ním poverený zástupca).
Aký je návod
V rámci pracovnej náplne prvého zástupcu generalálneho riaditeľa obsahuje nasledujúce odseky:
- Všeobecné ustanovenia (komu sa presne zamestnanec hlási).
- Pracovné povinnosti človeka (čo presne by mal vo firme robiť. Čím presnejšie sú povinnosti pridelené, tým menej sporov bude v procese a tým menej rozmazaná zodpovednosť).
- Prava mai ales. Uvádza všetky práva, s ktorými môže zamestnanec počítať.
- Zodpovednosť zamestnanca. Zástupca generála je zodpovedná funcționa, preto dokument uvádza, akú zodpovednosť nesie zamestnanec za svoje činy alebo nečinnosť (až do zodpovednosť).
Poďme analyzovať vyššie uvedene body podrobnejšie.
Instalare Všeobecné
V tejto časti sa zvyčajne uvádza, komu sa zamestnanec hlási. Spravidla ide o vedúceho spoločnosti, ale môžu existovať aj iné možnosti (prvý zástupca, majitelia atď.). Vo všeobecnosti naznačuje prvý odsek všeobecné informácie o spoločnosti a pozícii. Je povinne pisať na aké záležitosti bude zamestnanec dohliadať, aké procesy sú pre neho uzavreté. Tiež predpisuje postup menovania a odvolávania z funkcie (zvyčajne sa tak deje na príkaz generála alebo v súlade so stanovami spoločnosti). Vo všeobecných ustanoveniach je tiež predpísané, kto presne bude vykonávať povinnosti DGD v jeho neprítomnosti alebo chorobe, požiadavky na kvalifikáciu zamestnanca, jeho vedomosti a zručnosti.
Zástupca riadi buď celý podnik alebo jemu zverené oblasti
Pracovne povinnosti
Tento bod sa považuje za kľúčový - k jeho príprave by sa malo pristupovať so všetkou zodpovednosťou, vopred si premislieť štruktúru a požiadať o pomoc skúseného právnika. Pentru a zvyčajne zahŕňa:
- Riešenie problem zadaných manažérom.
- Kontrola nad výrobnými procesmi, ktore sú v oblasti jeho činnosti.
- Organizácia práce pridelených oddelení.
- Koordinácia rôznych oddelení a skupín zamestnancov.
- Sledovanie plnenia plánov, dodržiavanie prevzatých záväzkov.
- Zabezpečenie controlvaných oddelení so všetkým potrebným na predchádzanie prestojom.
Práva zástupcu
Po uvedení hlavnehotreba si uvedomiť aj jeho práva. Aké budú, závisí od samotnej spoločnosti. Zhruba povedané, práva ZGD sú zoznamom príležitostí, ktoré má na riešenie aktuálnych problémov a každodenných problémov. Nezabudnite uviesť, koho má právo riadiť, od koho môže požadovať výsledky, v akej oblasti môže podávať návrhy a vykonávať svoju činnosť.Medzi hlavne vlastnosti patrí:
- Rozdelenie pracovnej náplne medzi oddelenia a podriadených.
- Vyžadovať od zamestnancov dodržiavanie pravidiel pre prácu s dokumentmi a informáciami.
- Vytváranie návrhov na odmeny a tresty pre zamestnancov/oddelenia.
- Vytváranie návrhov na optimizáciu pracovného toku.
- Zostavovanie zmlúv a dokumentov, personálne záležitosti.
Zodpovednosť DGD
V poslednom odseku je uvedené, za čo presne zamestnanec zodpovedá. Oblasť jeho zodpovednosti zahŕňa:
- Efektívnosť práce zverených smerov a oddelení.
- Dosahovanie stanovených cieľov a ukazovateľov.
- Zabezpečenie majetku a informácií.
- Nečinnosť alebo nedostatočná činnosť, v dôsledku ktorej bola podniku spôsobená škoda.
Je to teda poslanec, kto musí sledovať plnenie plánovaných hodnôt, controlvať disciplínu a výkon zamestnancov, podávať správy nadriadeným orgánom alebo zriaďovateľom, podávať vyhlásenia a prís vyhlásenia prís.
Podrobne opíšte práva a povinnosti zástupcu generala
Contactaţi-ne
ZATVORENÉ akciová spoločnosť"alfa"
Popis práce č. 224
Zástupca riaditeľa pre vzťahy s vládou
Moscova 14.03.2014
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. real popis práce definuje povinnosti, práva a zodpovednosti
Zástupca riaditeľa pre vzťahy s vládou.
1.2. O vymenovaní a odvolaní sa rozhoduje
CEO
când este depus styčný riaditeľ
vladne organy.
1.3. Osoba, ktorá má Vyššie odborné vzdelanie, minimálne dva roky praxe na manažérskych pozíciách.
1.4. Zástupca riaditeľa pre styk s vládou je vo svojej činnosti riadený:
- aktuálne regulačné dokumenty o vykonanej práci;
- charta organizácie , myestne predpisy organizacií ;
- tento popis práce.
1.5. Zástupca riaditeľa pre vzťahy s vládou de mal vedieť:
- zákony a iné predpisy súvisiace s regulačnými otázkami
sféry vzťahov so štátnymi orgánmi; - dragă masové media o reclamă;
- medzinárodné a ruské kódexy profesijných a etických princípov v
oblasti vzťahov s orgánmi štátnej správy; - ciele, stratégia rozvoja a podnikateľský plán organizácie;
- profil, špecializácia, výrobná technológia a konštrukčné vlastnosti
organizácie; - perspektívy a smery rozvoja tehnologie informačných a finančné prostriedky
masová komunikácia; - metódy analýzy, planificarea unui prognózovania informačných procesov a
gule masovej komunikácie; - základy rétoriky a techniky verejného vystupovania;
- etika obchodnej komunikácie;
- základy politológie, sociológie, psychológie, marketingu a manažmentu;
- základy pracovneho práva;
- Pracovné predpisy;
- pravidlá a predpisy ochrany práce, bezpečnosti a požiarnej ochrany.
1.6. Zástupca riaditeľa pre vzťahy s vládou zodpovedá Riaditeľ pre vzťahy s vladne organy.
1.7. V čase neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre styk s vládou (dovolenka, choroba a pod.) vykonáva jeho úlohy riadne poverená osoba.
2. PRACOVNE POVINNOSTI
Zástupca riaditeľa pre vzťahy s vládou je zodpovedný za:
2.1. Riadiť tvorbu, realizáciu a rozvoj politiky organizácie v oblasti vzťahov s orgánmi štátnej správy.
2.2. Určiť hlavné činnosti organizácie v oblasti vzťahov s
štátne organy.
2.3. Schvaľovať koncepciu vonkajšej a vnútornej politiky organizácie v oblasti vzťahov s orgánmi štátnej správy.
2.4. Zúčastnite sa prípravy program integrat, vypracovanie perspektívy a
aktuálne plany organizácie.
2.5. Usporiadať:
- interakcia so štátnymi orgánmi a verejnými organizáciami;
- stretnutia a rokovania s predstaviteľmi štátnych organizácií.
2.6. Zúčastňovať sa na odborných výstavách a konferenciách, organizovať semináre a prezentácie pre predstaviteľov štátnych orgánov.
2.7. Monitorovať efektívnosť činnosti organizácie v oblasti vzťahov s orgánmi štátnej správy. Zabezpečiť včasné odstránenie nedostatkov v činnostiach, ktore majú Negativny vplyv o povesti organizácie.
2.8. Zabezpečte, aby bol vrcholový manažment informovaný a
vedúcich štrukturálnych oddelení vo všetkých otázkach súvisiacich s činnosťou
Organizácie v oblasti vzťahov s orgánmi štátnej správy.
2.9. Monitorujte súlad s raskou legislatívou a
medzinárodné zásady profesionálneho správania v oblasti vzťahov s
štátnych orgánov v činnosti organizácie.
2.10. Sledovať legislatívne a politické trendy a zmeny, správať sa
poradenstvo, politické analýzy.
2.11. Presadzovať a chrániť záujmy organizácie v orgánoch verejnej moci.
2.12. Riadiť štrukturálne jednotky, ktoré zabezpečujú implementáciu politicy
Organizácie v oblasti reklamy a vzťahov s orgánmi štátnej správy a koordinovať prácu týchto rezortov.
3. PRÁVA
Zástupca riaditeľa pre vzťahy s vládou má právo:
3.1. Zoznámte sa s dizajnovými riešeniami sprievodcov súvisiace s jeho činnosťou.
3.2. Predložte návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s
tento návod na použitie.
3.3. V medziach svojej kompetencie hlásiť priamemu nadriadenému o
nedostatky zistené pri plnení služobných povinností a vykonať
návrhy na ich odstrânenie.
3.4. Nárok od sprievodcov
pomoc pri plnení svojich povinností
povinnosti a práva.
3.5. Vyžiadajte si, osobne alebo prostredníctvom svojho priameho nadriadeného, informácie a
doklady potrebné na výkon svojej funkcie.
4. ZODPOVEDNOSŤ
Zástupca riaditeľa pre vzťahy s vládou je zodpovedný za:
4.1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností,
stanovené v tomto popise práce v rámci uvedených obmedzení
súčasné pracovné právo Federația Rusă.
4.2. Za priestupky spáchané pri výkone ich činnosti v medziach,
určuje súčasný správny, trestný a občiansky
legislatívy Ruskej federacie.
4.3. Za spôsobenie materiálnych škôd v medziach určených prúdom
pracovné a občianske právo Ruskej federácie.
5. PRÍKAZ PRESKÚMANIA PRACOVNÝCH POKYNOV
5.1. Popis práce sa reviduje, mení a dopĺňa ako
potreba, ale aspoň raz za päť rokov
.
5.2. Všetci zamestnanci sa oboznamujú s objednávkou o vykonaní zmien (doplnkov) v popise práce proti prijatiu organizacií na ktore sa vzťahuje tento pokyn.
Popis práce bol vypracovaný v súlade s objednávkou CEO
pe data de 14.02.2014, číslo 67
.
DOHODNUTÉ
Vedúci oddelelenia ľudských zdrojov E.E. Gromov
14.03.2014
Som oboznámený s týmto návodom.
Dostal som jeden exemplár do rúk a zaväzujem sa, že si ho ponechám na svojom pracovisku.
4. vydanie, prepracované
(schválené uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. august 1998 N 37)
Deci zmenami a doplnkami od:
21. ianuarie, 4. august 2000, 20. aprilie 2001, 31. mai, 20. iunie 2002, 28. iulie, 12. noiembrie 2003, 25. iulie 2005, 7. noiembrie 2006, 17. septembrie, 20.007. aprilie 2008, 14 martie 2011, 15 martie 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018
Kvalifikačný zoznam pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov je regulačným dokumentom vypracovaným Inštitútom práce a schváleným vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1999. T. 199. august 1998. vyhláškami Ministerstva práce Ruska z 24. decembra 1998 N 52, zo dňa 22 . februarie 1999 n 3, 21. ianuarie 2000 n 7, 4. Augusta 2000 n 57, 20. aprilie 2001 n 35, 31. mai 2002 A 20 iunie 2002 n 44. Adresár sa Odporúča Používa ť v Podnikoch, inštitúciách a organizată rôznych odvetví hospodárstva, bez ohľadu na vlastníctvo a organizačné a právne formy, aby sa zabezpečil správny výber, umiestnenie a využitie personálu.
Nová Kvalifikačná príručka je navrhnutá tak, aby zabezpečila racionálnu deľbu práce, vytvorila efektívny mechanizmus vymedzovania funkcií, právomocí a zodpovedností na základe jasnej úpravy prac ovnejr ovnejr. moderne podmienky. Adresár obsahuje nové kvalifikačné charakteristiky miest štátnych zamestnancov súvisiace s rozvojom trhových vzťahov. Všetky doteraz platné kvalifikačné charakteristiky boli revidované, boli v nich vykonané významné zmeny v súvislosti s transformáciami uskutočnenými v krajine a s prihliadnutím na prax uplatňovania charakteristík.
V kvalifikačnej charakteristike sa uskutočnilo zjednotenie pracovnoprávnych noriem pre zamestnancov s cieľom zabezpečiť jednotný prístup k výberu personálu s vhodnou kvalifikáciou a dodrzátžiavania pýdržiaspoňa pýdržiadný ich zložitosti. Kvalifikačné charakteristiky zohľadňujú najnovšie legislatívne a regulačné právne akty Ruskéj federácie.
Kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov și ostatných zamestnancov
Instalare Všeobecné
čenia efektívneho systému personálneho manažmentu v podnikoch * (1), v inštitúciách a organizáciách rôznych odvetvia hospodárstva bez ohľadu na vlastníctvo a Organizačné a právne formy.
Kvalifikačné charakteristiky zahrnuté v tomto vydaní príručky sú regulačné dokumenty navrhnuté tak, aby odôvodňovali racionálnu deľbu a organizáciu práce, správny výber, umiestňovanie a využívanie využívanie povynopečinnáučin privánáčívění, zavění využívanie, zahrnutěnė a kvalifikačných požiadaviek na nich, ako napr. ako aj rozhodnutia o compliance pozíciách zastávaných počas certifikácie manažérov a špecialistov.
2. Konštrukcia Adresára vychádza z pracovnej náplne, keďže požiadavky na kvalifikáciu zamestnancov sú určené ich pracovnými povinnosťami, ktoré následne určujú názvy pozícií.
Adresa bol vypracovaný v súlade s prijatou klasifikáciou zamestnancov do troch kategórií: manažéri, špecialisti a ostatní zamestnanci (technickí pracovníci). Zaradenie zamestnancov do kategórií sa uskutočňuje v závislosti od charakteru prevažne vykonávanej práce, ktorá tvorí náplň práce zamestnanca (organizačno-administratívna, analyticalko-konštruktívna, informač no-technique).
Názvy pozícií zamestnancov, ktorých kvalifikačné charakteristiky sú uvedené v zozname, sú ustanovené v súlade s celoruským klasifikátorom povolaní pracovníkov, pozícií zamestnancov a platových tried OK- 4ť16-OKTR, (nazvy pozícií zamestnancov) 1. ianuarie 1996.
3. Kvalifikačná príručka obsahuje dve časti. V prvej časti sú uvedené kvalifikačné charakteristiky celoodvetvových pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov (technických pracovníkov), ktoré sú rozšírené v podnikoch, in voštitúciáchýrob v podnikoch, in voštitúciáchýrob vývývých ch hospodárstva, vrátane tých v rozpočtovom financovaní. Druhá časť obsahuje kvalifikačnú charakteristiku pozícií zamestnancov zamestnaných vo výskumných inštitúciách, projekčných, technologických, projekčných a prieskumných organizáciách, ako aj redakvyčvaých ako redakvyčvíých ajľľavyčvíých ajľ.
4. Kvalifikačné charakteristiky v podnikoch, inštitúciách a organizáciách môžu slúžiť ako regulačné dokumenty priamej akcie alebo môžu slúžiť ako základ pre vypracovanie interných organizačn ých a předužívnyj objěných dokumenty - ných a přípřívnyjť znam pracovných povinností zamestnancov s prihliadnutím na špecifiká organizácie výroby, práce a riadenia, ako aj ich práva a povinnosti. V prípade potreby môžu byť povinnosti zahrnuté v popise konkrétnej pozície rozdelené medzi viacerých výkonných umelcov.
Keďže kvalifikačné charakteristiky sa vzťahujú na zamestnancov podnikov, inštitúcií a organizácií bez ohľadu na ich odvetvovú príslušnosť a rezortnú ar putea denosť, predstavujú pre každú pozícujciu najty. Preto je pri vypracúvaní popisov práce povolené objasniť zoznam prác, ktoré sú charakteristické pre zodpovedajúcu pozíciu v konkrétnych organizačných a technických podmienkach, a stanovujú sa požiadavky na potrebneest košpeciál zamneest cóškošle.
V procese organizačných, technicých a economie, rozvoj moderných manažérskych technológií, zavádzanie najnovších technických prostriedkov, realizácia opatrení na zlepšenie organizácie a zvýšenie efektívnosti práce, je možné rozšíriť okruh povin nostalgic por zamovšíriť okruh povin stavnotí por zamestminan zlepšenie mi. V týchto prípadoch môže byť zamestnanec bez zmeny úradného mena poverený výkonom povinností ustanovených charakteristikou iných pozícií, obsahovo podobných práci, rovnakej zložitosti, ktorých výkon si nevyžaduje inú špecializáciu a kvalifikáciu. .
5. Kvalifikačná charakteristika každej pozície má tri časti.
V časti „Pracovné povinnosti“ sú stanovené hlavné pracovné funkcie, ktoré môžu byť úplne alebo čiastočne zverené zamestnancovi na tejto pozícii s prihliadnutím na technologickú optime homogennosuť a vrápojenjoosúňužúžupoje ávrá špecializáciu zamestnancov.
Časť „Musí vedieť“ obsahuje základné požiadavky na zamestnanca s ohľadom na špeciálne znalosti, ako aj znalosť legislatívnych a regulačných právnych aktov, predpisov, pokysnov a metóvóchskov, pokyvných znalosti tore musí zamestnanec uplatniť pri výkone pracovné povinnosti.
V časti „Kvalifikačné požiadavky“ je definovaná úroveň odbornej prípravy zamestnanca potrebná na plnenie predpísaných pracovných povinností a požiadavky na prax. Úrovne požadovaného odborného vzdelávania sú uvedené v súlade so zákonom Ruskej federácie „o vzdelávaní“.
6. V charakteristike pozícií špecialistov je v rámci tej istej pozície bez zmeny jej názvu uvedenaá vnútropozičná kvalifikačná kategorizácia za odmenu.
Kvalifikačné kategórie pre odmeňovanie odborníkov stanovuje vedúci podniku, inštitúcie, organizácie. Zohľadňuje sa tým stupeň nezávislosti zamestnanca pri plnení služobných povinností, jeho zodpovednosť za prijaté rozhodnutia, postoj k práci, efektívnosť a kvalita práce, ako aj odborné znal znal practívskús praciskúsnýchný pracússkúsen enosťami v odbore. , atď.
7. V adresári nie sú uvedené kvalifikačné charakteristiky vedľajších pozícií (vedúci a vedúci odborníci, ako aj zástupcovia vedúcich oddelení). Povinnosti týchto zamestnancov, požiadavky na ich znalosti a kvalifikáciu sú stanovené na základe charakteristiky príslušných základných pozícií obsiahnutých v Adresári.
O otázke rozdelenia povinností zástupcov vedúcich podnikov, inštitúcií a organizácií sa rozhoduje na základe vnútroorganizačných a administratívnych dokumentov.
Používanie služobného titulu „senior“ je možné za predpokladu, že zamestnanec popri plnení povinností ustanovených výkonom funkcie riadi jemu podriadených vykonávateľov. Pozícia „senior“ môže byť zriadená výnimočne a v prípade neprítomnosti výkonných umelcov v priamej podriadenosti zamestnanca, ak sú mu pridelené funkcie riadenia nezávislej oblasti práce. Pre pozície špecialistov, pre ktoré sú stanovené kvalifikačné kategórie, sa neuplatňuje oficiálny titul „senior“. V týchto prípadoch sú funkcie riadenia podriadených vykonávateľov pridelené špecialistovi prvej kvalifikačnej kategórie.
Pracovné povinnosti „vedúcich“ sú stanovené na základe charakteristík príslušných pozícií špecialistov. Okrem toho sú poverení functionmi manažéra a zodpovedného vykonávateľa práce v niektorej z oblastí činnosti podniku, inštitúcie, organizácie alebo ich štrukturálnych útvarov, prípadne povinnosť prace v niektorej z oblastí činnosti podnikus kov vytvorených v r. útvary (kancelárie) s prihliadnutím na racionálnu deľbu práce v konkrétnych organizačných útvaroch.-technické podmienky. Požiadavky na požadovanú prax sa zvyšujú o 2-3 roky v porovnaní s požiadavkami stanovenými pre špecialistov prvej kvalifikačnej kategórie. Pracovné povinnosti, vedomostné požiadavky a kvalifikácia zástupcov vedúcich stavebných útvarov sa určujú na základe charakteristiky príslušných funkcií vedúcich.
Kvalifikačné charakteristiky pozícií vedúcich (vedúcich) oddelení slúžia ako základ pre určenie pracovných povinností, vedomostných požiadaviek a kvalifikácie vedúcich príslušných úradov pri ich ízriaďsto dýchých úradov pri ich ízriaďstodých povinností nutím na špecifiká odvetvia).
8. Toate drepturile rezervate. Zároveň sa osobitná pozornosť venuje kvalitnému a efektívnemu výkonu práce.
9. Potreba zaistenia bezpečnosti života a zdravia pracovníkov pri práci zaraďuje problémy ochrany práce a životného prostredia medzi naliehavé spoločenské úlohy, ktorých riešenie priamo súvisí zaistenia vecidní súvisí a životného prostredia medzi naliehavé. zamestnanca podnik, inštitúcia, organizácia existujúcich legislatívnych, medzisektorových a iných regulačných právnych aktov o ochrane práce, environmentálnych noriem a predpisov.
V tejto súvislosti oficiálne povinnosti zamestnancov (manažérov, špecialistov a technických pracovníkov) spolu s výkonom funkcií ustanovených príslušnými kvalifikačnými charakteristikami pozície zabezpe Ce părere aveți despre aceasta? adaviek legislatívnych a regulačných právnych aktov o ochrane práce.
Pri vymenúvaní do funkcie je potrebné prihliadať na požiadavky na zamestnanca poznať príslušné normy bezpečnosti práce, environmentálnu legislatívu, normy, pravidlá a pokyny na ochranu práce, prostriedky kolektívnej a in dividuáni prečech ne dividuálne zýčbe dividuálne kodlivé výrobné faktory.
10. Osoby, ktoré nemajú osobitné vzdelanie alebo pracovné skúsenosti ustanovené kvalifikačnými požiadavkami, ale majú dostatočné praktické skúsenosti a vykonávajú úlohy, ktoré im boli zverené, kvalitatd zverenosti na kvalitatd zverenosti atestačná komisia výnimočne môžu byť vymenovaní do príslušných funkcií rovnakým spôsobom ako osoby so špeciálnym vzdelaním a praxou.
Načítava...