Vzhľadom na to, že spoločnosť 1C v roku 2018 prestane podporovať konfiguráciu „1C: Správa miezd a ľudských zdrojov“ verzia 2.5, je veľmi žiaduce naplánovať a zorganizovať prechod na ZUP 3.0 (3.1) bezodkladne.

"1C: Správa miezd a ľudských zdrojov" 3.1 je úplne nový program s novou architektúrou na ukladanie a spracovanie údajov *, ktorý vám neumožňuje prejsť na nové vydanie konfigurácie obvyklým spôsobom - inštaláciou aktualizácie. Budete musieť preniesť dáta z 1C ZUP 2.5 do nového systému, to znamená stiahnuť a nahrať dáta.

*Okrem rozdielov v architektúre má ZUP 3.0 nový dizajn, podporu webového klienta, vylepšenú použiteľnosť najmä vďaka možnosti využívať moderné rozhranie Taxi, takže aktualizácia ZUP 2.5 je celkom opodstatnená.

Od nového mesiaca môžete prejsť na verziu programu 1C ZUP 3.1 bez čakania na začiatok roka. Uzavretý mesiac - prechod na nové vydanie.

Prechod na 3.0 je optimálne vykonať pomocou zjednodušenej možnosti prevodu, pretože všetky prírastky a zrážky sa neprenášajú prostredníctvom dokladov, ale záznamov v registri.

Odporúčaná najlepšia a najbezpečnejšia metóda prechodu: Paralelný výpočet mzdy súčasne v 2 verziách (starej a novej) programu 1C ZUP počas jedného (alebo viacerých) vykazovaných období. Paralelný výpočet miezd v oboch databázach umožní používateľom naučiť sa a zvyknúť si na nový program, porovnať ho s predchádzajúcou verziou a vylúči zastavenie práce, ak sa v novom programe niečo pokazí.

Návod na prechod zo ZUP 2.5 na 3.1

Aby ste mohli správne preniesť prihlasovacie údaje z jedného programu do druhého, musíte si najskôr pripraviť databázu ZUP 2.5. Spočíva v uzavretí reportovacieho obdobia (mesiaca) v ZUP 2.5, vyhotovení kópie funkčného IS tejto verzie a pomocou konfigurátora na otestovanie a opravu (v prípade potreby, čo je najpravdepodobnejšie) databázy.

Vytvorte si čistú informačnú základňu s najnovším vydaním 1C:ZUP 3.1;
Spustite ho v prázdnej databáze, pričom v prvom kroku sprievodcu spustením krok za krokom uveďte, že chcete preniesť údaje z vydania 2.5; Vykonajte načítanie údajov;
Po migrácii vykonajte úplnú kontrolu údajov.

Podrobne: poradie prechodu zo ZUP 2,5 na 3,0 / ZUP 3,1

Príprava na prechod na nový program

V starej verzii 2.5 infobase vyplňte všetky doklady o mzdách, práceneschopnosti, dovolenkách, výplatách miezd, výpočte a odvode daní a odvodov atď. Vytvorte kópiu pracovnej základne ZUP 2.5 a nasaďte ju do samostatného adresára. Vstúpte do programu v prevádzkovom režime „Konfigurátor“, v menu „Správa“ zvoľte príkaz „Testovanie a korekcia“. Ak ZUP nebol dlhší čas aktualizovaný, aktualizujte na najnovšie vydanie.

Vytvorenie novej informačnej bázy ZUP 3.1

Najnovšie čerstvé vydanie 1C ZUP 3.1 si môžete stiahnuť z aktualizačnej stránky 1C. Okrem toho možno budete musieť nainštalovať novšiu verziu platformy 1C:Enterprise 8, ktorej aktualizácie si môžete stiahnuť aj z webovej stránky.

Ak chcete vytvoriť čistú informačnú základňu, musíte spustiť skratku 1C a kliknúť na tlačidlo „Pridať“, čo znamená vytvorenie novej databázy. Ďalej zo šablóny vyberte najnovšiu verziu „1C: Plat a ľudské zdroje“ 3.1.

Obrázok 1. Vytvorenie čistej základne 1C ZUP 3

Nastavenie asistenta spustenia a výber možnosti prenosu údajov

Pri prvom spustení ZUP 3.1 musíte vybrať položku prenosu údajov z "1C: Mzdy a HR 8", vydanie 2.5, a potom vybrať jednu z dvoch možností prenosu údajov:

Obrázok 2. Prenos dát do ZUP 3.1.2.213

Zo zoznamu databáz musíte vybrať príslušnú databázu verzie 2.5, údaje, z ktorých chcete preniesť:

Obrázok 3. Prenos dát do ZUP 3.1.2.213

Obrázok 4. Výber možnosti prenosu údajov do ZUP 3.1.2.213

Prenos dát z 1C ZUP 2.5 na 3.1

Pri výbere tejto možnosti sa neprenášajú doklady minulých rokov, ale údaje registrov a adresárov.
Táto možnosť vám umožní využiť nové možnosti v personálnom účtovníctve a mzdovej agende.
Podľa vzájomných vysporiadaní sa prevedú len zostatky.
Prenos personálnej histórie (T-2), údaje pre výpočet priemerného zárobku *
Najrýchlejšia možnosť prevodu.

*Nebudú však prenášané údaje o zamestnancoch na základe zmlúv GPC, ako aj údaje o pôžičkách.

Ak vyberiete túto možnosť, dokumenty sa migrujú.
Nové funkcie programu nebudú použité, použijú sa dokumenty z predchádzajúceho vydania.
Z hľadiska personálnych údajov sa budú pohybovať všetky dokumenty: výpoveď, sťahovanie atď.
Plánované časové rozlíšenie sa bude prenášať vo forme zápisov do registra, pričom pri zjednodušenom sa preniesol len výsek.
Podľa vzájomného vyrovnania sa všetky doklady prenášajú.
Pri kompletnom prevode je potrebné opraviť všetky účtovné chyby, ktoré sa s najväčšou pravdepodobnosťou vyskytli v minulých obdobiach, inak ich budete musieť opraviť v novej databáze. Potom musia byť všetky dokumenty a údaje overené v oboch databázach.
Keďže množstvo prenášaných dát je veľké, proces bude pomalý.*

*Stará databáza bude uchovávať všetky údaje, ku ktorým máte kedykoľvek prístup a nájdete potrebné údaje.

Obrázok 5. Sťahovanie údajov

Kontrola údajov po migrácii

Pred začatím práce s novým programom 1C ZUP 3.1, ako už bolo uvedené, by ste mali skontrolovať úplnosť a správnosť prenesených údajov zo starej verzie - 2.5. Ak to chcete urobiť, môžete použiť prehľady na zosúladenie údajov.

Musíte skontrolovať:

Organizačná štruktúra podniku, adresáre "Organizácie", "Subdivízie", "Územia";
Osobné údaje zamestnancov;
Počiatočné personálne obsadenie;
Časové rozlíšenie a zrážky, správnosť vzorcov;
Zostávajúce zostatky.

V dôsledku prechodu na 1C:ZUP sa vyrába nová verzia predbežné opatrenie, po prenose dát získame dve samostatné databázy: starú informačnú bázu programu ZUP 2.5 s dokladmi a novú - verzie programu 3.1 s počiatočnými stavmi. Zároveň sa odporúča viesť mzdovú agendu nejaký čas paralelne v oboch programoch a po úplnom oboznámení sa s novou konfiguráciou môžete prejsť na účtovníctvo iba v nej. Pre využitie čo najširšej funkcionality a nástrojov sa tiež odporúča prejsť na ZUP KORP.

Pokyny na aktualizáciu 1C ZUP na vydanie 3

Celý problém prechodu zo ZUP 2.5 na 3.1 je v tom, že sa to nerobí aktualizáciou konfigurácie, ale prenosom údajov z databázy s vydaním 2.5. Údaje sa navyše prenášajú len na výpočet priemerného zárobku a vykazovanie dane z príjmu fyzických osôb. Časové rozlíšenie sa neprevádza, iba zostatky za zamestnancov. Ak chcete preniesť historické údaje, pozrite si .

Databáza verzie 3 musí byť nainštalovaná čistá.

Po vytvorení čistej základne sa zobrazí úvodná stránka. Vyberieme poslednú položku („Prenos údajov z programu 1C Mzdy a personálny manažment 8, vydanie 2.5“) a klikneme na „Ďalej“:

Zo zoznamu vyberte infobázu, z ktorej chceme preniesť:

Získajte 267 1C video lekcií zadarmo:

Upozorňujeme, že prenos údajov možné len od uvoľnenia nie nižšieho ako 2.5.87.2. Neodporúčal by som však prejsť z tohto vydania. Mám normálny prechod v kombinácii týchto vydaní: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 a nie prvy krat. Pokyny na aktualizáciu sme uverejnili skôr -.

Na ďalšej stránke musíte vybrať mesiac začiatku prevádzky:

Zistíte to pri pohľade na prvý vytvorený dokument v databáze 1C ZUP 2.5.

Na ďalšej stránke prejdite priamo na stiahnutie:

Kliknite na tlačidlo „Stiahnuť údaje“.

Okamžite sa mi zobrazilo chybové okno. Nadáva na nejaký súbor s príponou "dll". Ak sa tak stane, je potrebné zavrieť okno s popisom chyby a vo vyššie zobrazenom okne bude aj text s popisom chyby a v spodnej časti tlačidlo „Opraviť“. Okrem toho môže tento text naznačovať iný súbor, nevenujte pozornosť, kliknite na „Opraviť“.

Nahradiť "1C: Platy a personálny manažment 8", vyd. 2.5, prišiel "1C: Plat a personálny manažment 8", vyd. 3 a niekomu sa už podarilo bez problémov prejsť na nové vydanie. Ak aj vy plánujete prechod, tak tento článok je pre vás: povieme vám o cudzích chybách, aby ste nové vydanie používali čo najpohodlnejšie.

Čo sa dozviete v článku:

Etapy prechodu na nové vydanie

Najčastejšou a najdôležitejšou chybou používateľov „1C: Payroll and HR 8“ 2.5, ktorí sa rozhodli prejsť na vydanie 3.1, je frivolný postoj k samotnému postupu prechodu.

Dôležité! Prechod na „1C: Mzdy a HR 8“ tretieho vydania sa neuskutočňuje aktualizáciou „1C: Mzdy a HR 8“ 2.5, ale prenosom údajov z neho do úplne nového programu. V skutočnosti ide o predstavenie nového programu. A treba to brať vážne.

Ako každá implementácia, aj prechod na „1C: Mzdy a HR 8“ 3.1 pozostáva z niekoľkých etáp:

príprava na prechod;
prenos dát a nastavenie nového programu;
overenie prenesených údajov.

Pozrime sa na tieto fázy podrobnejšie.

Aké údaje sa budú prenášať

Pozrime sa na možnosti prenosu údajov z "1C: Plat a personálny manažment 8", ed. 2.5.

Dňa 16. februára 2016 bola na stránke 1C: ITS v sekcii „Technologická podpora pre aplikované riešenia“ uverejnený článok s názvom „Prenos údajov z 1C: Mzdy a HR 8 vydanie 2.5 do vydania 3.0“. Obsahuje informácie o tom, čo a ako sa prenesie zo starého programu do nového:

„Štandardne sa prenáša minimálne množstvo informácií, ktoré postačuje na spustenie účtovania v novom vydaní. Zároveň sa neprenášajú informácie, ktoré zjavne nie je možné kvalitatívne preniesť z dôvodu rozdielov v účtovných metódach alebo v štruktúre programov.

Po prenose je potrebné vykonať počiatočnú konfiguráciu programu, berúc do úvahy jeho nové funkcie v porovnaní s predchádzajúcou verziou.

V súčasnosti sa štandardne prenášajú tieto údaje:

adresáre: organizácie, divízie, pozície, zamestnanci a hlavné súvisiace referenčné informácie;
časové rozlíšenie a zrážky s upraveným spôsobom výpočtu (mzda, prémia, exekučný titul a pod.);
zoznam personálnych pozícií sa neprenáša, ale v prípade potreby sa môže zostaviť podľa personálneho obsadenia;
pravidelné usporiadanie na mesiac začiatku prevádzky;
personálna história zamestnancov na vyplnenie ich osobných kariet (T-2);
údaje na výpočet priemerného zárobku: pre dávky FSS - za predchádzajúce tri roky, pre dovolenky a iné prípady - za predchádzajúcich 15 mesiacov;
údajov účtovanie o dani z príjmov fyzických osôb a poistné v roku prevodu (ak prevádzka nezačne od začiatku roka);
zostatky vzájomných vyrovnaní za mesiac začatia prevádzky.

Údaje ako:

informácie o aktuálnych zmluvných zamestnancoch GPC;
časové rozlíšenie a zrážky s ľubovoľnými vzorcami;
personálna história zamestnancov pre tvorbu analytických správ;
skutočné časové rozlíšenie a platby za tvorbu analytických správ;
podrobnosti o zamestnaneckých pôžičkách;
platného v čase odkladu dovolenky vrátane starostlivosti o dieťa.

Program poskytuje možnosť "kompletného" prevodu. Pokúša sa migrovať údaje, ktoré nie sú predvolene migrované. Mali by sa vziať do úvahy nevýhody tejto možnosti prevodu:

metodika výpočtu miezd a personálnej evidencie je prevzatá z predchádzajúceho programu, napriek vylepšeniam v novom;
nepoužité alebo málo používané informácie sa migrujú, čím sa zbytočne predlžuje čas migrácie a pravdepodobnosť chybnej migrácie.

Preto môže byť táto možnosť žiadaná napríklad pre organizácie s jednoduchým systémom odmeňovania, s č veľké množstvo zamestnancov a množstvo nazhromaždených údajov.

Ako ukázala prax, podniky, ktoré chceli preniesť „všetko získané prepracovaním“ do nového programu, okrem obrovského množstva prenesených informácií (a váhy databázy), dostávali priebežné bolesť hlavy z dôvodu, že často dochádza k nesprávnemu prenosu údajov, čo sa prejavuje v najnevhodnejšom momente nepredvídateľným spôsobom.

To vedie k prvému dôležitému záveru: ak nie ste organizácia „s jednoduchým mzdovým systémom, s malým počtom zamestnancov a množstvom nahromadených údajov“ - nevyberajte možnosť prevodu „na obdobie“, vyberte možnosť „v deň“.

Pre zamestnancov pracujúcich k dátumu prevodu nebudete mať v databáze náborové dokumenty a personálne presuny. Nie je to desivé: personálna história takýchto zamestnancov je zaznamenaná v špeciálnom informačnom registri, odkiaľ bezpečne vstupuje do osobnej karty zamestnanca (T-2). Nemusíte však strácať čas hľadaním dokladu zodpovedného za nesprávne časové rozlíšenie alebo nie je jasné, odkiaľ sa prepočet vzal.

Kedy je najlepší čas na pohyb

Bohužiaľ, veľké plus možnosti prevodu „do dnešného dňa“ (nedostatok histórie) sa zmení na mínus, ak sa prevod neuskutoční od začiatku kalendárneho roka. Faktom je, že z dôvodu nedostatku prevedených akruálnych / platobných dokladov nebudete môcť generovať trezory za mesiace od začiatku roka do dátumu prechodu.

Je tu ešte jeden nepríjemný moment, na ktorý sa musíte pripraviť: preferovaný prenos dát „k dnešnému dňu“ realizovaný v polovici roka vás nezachráni pred nesprávnym-+ (niekedy) správaním programu a prepočtami nejasného charakteru.

Pred takýmito problémami sa môžete chrániť, ak od 1. januára vykonáte prenos dát v januári až februári. Áno, január-február je horúci čas pre celé účtovné oddelenie. Ale na druhej strane získate možnosť vidieť úplný obraz za celý rok. Všetky pohyby budú tvorené novovytvorenými dokladmi a od začiatku roka budete môcť nielen prijímať kódy, ale aj kontrolovať (a v prípade potreby meniť) svoje údaje.

Preto druhý dôležitý záver: ak sa na vás nič a nikto neponáhľa, neponáhľajte sa. Naplánujte si prechod na nový program začiatkom budúceho roka a pokojne sa naň pripravte.

Príprava na prechod

Príprava na prechod zahŕňa dve veci, z ktorých jedna je žiaduca (najmä ak sa budete sťahovať od 1. januára) a druhá je povinná.

Je žiaduce, ak je to možné, v čase prechodu vyplatiť všetky nedoplatky na mzdách, dani z príjmov fyzických osôb a odvodoch. Je to dôležité, pretože týmto spôsobom minimalizujeme následné chyby pri príprave regulovaného výkazníctva. V tomto roku sa celá krajina zapája do hry „prejdi 6-osobovou daňou a nezomri“ a budúci rok môžeme očakávať novú formu 6-osobovej dane. Je lepšie pripraviť sa vopred.

Čo musíte urobiť: nájsť si čas a zaškoliť sa na nové vydanie programu. Nebuď trúfalý!

Keď prvýkrát presednete z bicykla na riadenie auta, potom bez tréningu a praxe nebudete môcť jazdiť na aute, aj keď poznáte pravidlá naspamäť dopravy. Tak je to tu: aj keď ste bohom personálnej evidencie a guru v mzdovej agende, nebudete môcť efektívne pracovať v programe 1C: Mzdy a HR 8, ed. 3.1 a ak sa na to primerane nepripravíte, použite všetky jeho bohaté funkcie.

V mojej praxi bola skúsenosť s neúspešným prechodom na „1C: Plat a personálny manažment 8“, vyd. 3.0, keď sa všetko urobilo včas (v januári) a správne (k dátumu), ale napriek tomu v programe nezačali pracovať ani personalisti, ani mzdoví pracovníci - používatelia, ktorí odmietli predbežné školenie, jednoducho nevedeli, ako sa v programe jednej alebo druhej operácie a objem aktuálnych udalostí bol taký, že jednoducho nemali čas študovať na cestách.

Pomôžeme vám naučiť sa pracovať v novom vydaní programu 1C: Payroll and HR 8.

Takže ideálne poradie pre prechod z "1C: Mzdy a HR 8" 2.5 na "1C: Mzdy a HR 8" 3.1 je nasledovné:

absolvujeme školenie;
v decembri splácame všetky dlhy - vyplácame mzdu, dovolenku, nemocenskú tak, aby lehota na poukázanie dane z príjmov fyzických osôb nešla do ďalšieho zdaňovacieho obdobia, t.j. na ďalší rok;
sťahujeme sa v januári, maximálne vo februári;
zvolíme možnosť prenosu dát "od" - prvotné obsadenie získame začiatkom roka. Za minulé roky neexistujú personálne a zúčtovacie doklady, t.j. Výpočty začíname od začiatku.

Táto verzia prechodu na nové vydanie výrazne uľahčí život všetkým organizáciám, ktoré sa rozhodnú migrovať. Je to však obzvlášť dôležité pre veľké organizácie s veľkým počtom zamestnancov, zložitým mzdovým systémom, rozsiahlou podnikovou štruktúrou a aktívnym personálnym pohybom.

Prenos dát a nastavenia programu

Pred prechodom je potrebné uzavrieť v "1C: Mzdy a personálny manažment 8" 2,5 mesiaca - aby sa v programe premietli všetky časové rozlíšenie a všetky platby, inak sa zostatky na vzájomných zúčtovaniach prevedú nesprávne.

A určite si vytvorte zálohu – pre každý prípad. Do budúcna pomôže, ak sa vyskytne otázka o stave účtovníctva v čase prechodu.

Samotný postup prenosu údajov trvá veľmi málo času a nespôsobuje žiadne ťažkosti:

aktualizujeme "1C: Platový a personálny manažment 8", vyd. 2.5 k najnovšiemu vydaniu;
nainštalovať "1C: Platový a personálny manažment 8", vyd. 3.1, najnovšiu verziu a vytvorte prázdnu databázu;
spúšťame "1C: Platový a personálny manažment 8", vyd. 3.1 označujeme základ "1C: Plat a personálny manažment 8", vyd. 2.5, z ktorého budeme prenášať údaje, a parametre pripojenia k nemu (používateľ s heslom);
vyberte možnosť prenosu údajov - „v deň“ (predvolene) alebo „na obdobie“;
spustite prenos a počkajte, kým sa dokončí.

Po údajoch z „1C: Plat a personálny manažment 8“, vyd. 2.5 prejde do "1C: Platy a personálny manažment 8", vyd. 3.1, program vás vyzve na vykonanie ďalšej konfigurácie. Nastavenie môžete zrušiť a urobiť to neskôr (nie najlepšia možnosť- potom musíte hľadať rôzne nastavenia na rôznych miestach programu), môžete bezmyšlienkovite súhlasiť so všetkým, čo program ponúka, a zaškrtnúť všetky zaškrtávacie políčka, ako sa hovorí, pre budúcnosť (tiež nie optimálne - existuje riziko preplnenia adresárov časového rozlíšenia a odvodov).

Obidve možnosti nie sú kritické, akurát v budúcnosti budú vyžadovať od používateľa väčšie úsilie, aby dal veci do poriadku v databáze. Je lepšie okamžite pokojne a pomaly prejsť všetkými stránkami nastavení a potvrdiť iba tie funkcie, ktoré sú teraz vlastné vašej organizácii, bez akýchkoľvek príznakov „v rezerve“.

Po dokončení nastavenia programu sa oplatí vytlačiť správu " Založenie mzdovej a personálnej evidencie“ („Nastavenie“ – „ Prehľad nastavení“) a otestujte sa.

Nevadí, ak sa na niečo zabudne a neberie sa do úvahy – nastavenia programu, organizácie, personálnej evidencie a miezd sú kedykoľvek k dispozícii na úpravu.

Ďalej sa musíte uistiť, že v novom programe nie sú žiadne duplicitné osoby – to je veľmi dôležité pre ďalšie účtovanie dane z príjmu fyzických osôb a odvodov. Môžete skontrolovať duplikáty (a zbaviť sa ich) pomocou špeciálneho spracovania (“ Personál» – « servis» – « Kombinácia osobných kariet»).

Ďalej je potrebné skontrolovať adresáre časového rozlíšenia a zrážok - závislosti, zloženie základu. K dnešnému dňu je prevod časového rozlíšenia s neregulovaným spôsobom výpočtu už zavedený, ale pre nich je nevyhnutné skontrolovať kalkulačné vzorce.

Väčšina informácií prenesených z „1C: Platy a personálny manažment 8“, vyd. 2.5, dokumenty, možno nájsť na dvoch miestach:

« Administrácia» – « pozri tiež» – « Dátové prenosy»;
« Hlavná» – « pozri tiež» – « ».

Dokumenty " Dátové prenosy» prenesú sa nasledujúce informácie (pre možnosť prechodu „do dnešného dňa“):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - doklady s takýmito číslami obsahujú údaje potrebné na výpočet priemerného zárobku;
« IL“- všetky zrážky podľa aktuálneho exekučného titulu. Prenášajú sa samozrejme aj samotné výkonné dokumenty;
« daň z príjmu"- údaje o príjmoch, poskytnutých odvodoch, výpočtoch dane z príjmov fyzických osôb, ak sa prechod neuskutočnil od začiatku roka. Doklady potvrdzujúce právo na odpočet sa prenesú do denníka " Žiadosti o odpočty»;
« PSS» – dávky sociálneho poistenia od začiatku roka;
« SW» – poistné rok do dnešného dňa;
« RKD» - register personálnych príkazov na vytvorenie osobných kariet zamestnancov;
« ROTP» - evidencia dovoleniek pracujúcich zamestnancov;
« TDK» - údaje o pracovných zmluvách.

V časopise Údaje na začiatku prevádzky» dokumenty sa zaznamenávajú:

« Počiatočné personálne obsadenie„- koľko divízií, toľko dokumentov. Tu sú všetci zamestnanci pracujúci ku dňu prevodu s ich plánovanými prírastkami, zálohovou platbou, rozvrhom práce, zostatkami dovoleniek. Generovať viacero HR reportov (" Pravidelné usporiadanie», « Zamestnanci“) a skontrolujte, či sú všetci zamestnanci na svojich miestach. Správa " História zmien miezd» pomôže pri kontrole prideľovania plánovaných prírastkov zamestnancom;
« Obdobia zaplatené pred začatím prevádzky"- tu sa napríklad zaznamenávajú dovolenky, ktoré pokračujú po dátume prevodu, ale sú zaplatené pred ním;
« Nástupný nedoplatok mzdy“ – jeden dokument pre celú organizáciu.

V "1C: Platy a personálny manažment 8", ed. 2.5 sú nedoplatky miezd vedené v kontexte jednotlivcov a vo verzii 3.1 - v kontexte zamestnancov a oddelení.

V "1C: Platy a personálny manažment 8", ed. 3.1 zostatky pre vzájomné vyrovnania sa netvoria absolútne, ale relatívne. To znamená, že ak je plat za apríl vo výške 100 000 rubľov. vyplatené v plnej výške budúci mesiac a prejdeme na "1C: Plat a personálny manažment 8", vyd. 3.1, od 1. mája, potom v "1C: Plat a personálny manažment 8", vyd. 2.5, zostatok 01.05 bude 100 000 rubľov a v novom programe - 0 rubľov. V časti „1C: Mzdy a personálny manažment 8“ 3.1 teda nie je potrebné odrážať výplatu miezd v máji za apríl.

Ak chcete skontrolovať počiatočný zostatok miezd, vygenerujte napríklad zostavu " Kompletná sada časového rozlíšenia, zrážok a platieb» so zoskupením podľa oddelení a uistite sa, že ste správne previedli nielen celkový dlh, ale aj dlh v kontexte oddelení.

Je potrebné poznamenať, že dnes je už zavedený prenos informácií o zmluvných zamestnancoch GPC a rodičovskej dovolenke, ale tieto údaje by sa mali tiež objasniť.

Oplatí sa skontrolovať aj rozvrhy práce zamestnancov.

Poznámka: v "1C: Plat a personalistika 8" 2,5 sa do trvania pracovnej zmeny započítavali nočné hodiny. V „1C: Payroll and HR 8“ tretieho vydania sú nočné hodiny plánované oddelene od denných hodín. Napríklad „J6 H2“ znamená 8 pracovných hodín, z ktorých 6 je denných a 2 sú nočné.

Po vykonaní základných kontrol (základných, pretože je nepravdepodobné, že môžete skontrolovať všetko naraz, najmä ak máte veľkú organizáciu), vytvorte záložnú kópiu nového programu. Ak sa práve učíte „1C: Platový a personálny manažment 8“, ed. 3.1, potom budete v budúcnosti potrebovať záložnú kópiu údajov, keď budete experimentovať s nastaveniami časového rozlíšenia.

Toto je článok z novín Progressive Accountant pre komerčné organizácie, číslo 5, 2017. Predplaťte si bezplatné noviny aby ste dostávali užitočné články a dozvedeli sa o zmenách v legislatíve včas!

Vydanie 3 konfigurácie "Mzdy a personálny manažment" je vývojom vydania 2.5. Bol vyvinutý na platforme 1C:Enterprise 8.3 a využíva jej nové funkcie, ako napríklad:

podpora pre nové rozhranie Taxi, charakteristické rysyčo je moderný dizajn rozhrania, maximalizácia pracovného priestoru na monitoroch s rôznym rozlíšením, veľké písmo, jednoduchosť navigácie, možnosť samostatne navrhnúť svoj pracovný priestor;
podpora tenkých a webových klientov, vývoj „cloudových“ technológií;
podpora vzdialenej online práce v režime tenkého klienta a webového klienta;
prenos hlavnej "výpočtovej" záťaže na server a ekonomické využitie zdrojov klienta;
pracovať cez internet v modeli služby (vrátane https://1cfresh.com/solutions/hrm).

Inovácie ako „Obľúbené“, história posledných upravovaných dokumentov, Stručný opis všetkých správ, ako aj podrobné tipy na program v prípade nesprávnych akcií uľahčia a uľahčia prácu.

Vylepšená kontrola správnosti údajov v štádiu ich zadávania (na karte zamestnanca, organizácie a pod.), čo zjednodušuje tvorbu a podávanie rôznych výkazov v budúcnosti.

Vývoj personálnej evidencie a mzdovej agendy

personálne obsadenie

Personálny stôl sa stal plnohodnotným nástrojom pre plánovacie a (alebo) personálne oddelenia.

Významnou výhodou je možnosť popísať pozície s rovnakými pozíciami a oddeleniami, ale s rôznymi pracovnými podmienkami (plat, rozvrh práce atď.).

Implementovaná možnosť schvaľovania nových verzií personálnej tabuľky pomocou špeciálneho dokumentu a uchovávania histórie schválenia personálneho obsadenia.

Podľa personálnej tabuľky sa počíta s plánovaným mzdovým fondom (PHOT) na premietnutie do výkazov. FOT, ak je to potrebné, je možné upraviť manuálne.

Pre oddelenia môžete určiť dátumy vzniku a zrušenia, pre pozície - dátumy zavedenia do personálnej tabuľky a vylúčenia z nej, čo zjednodušuje prácu s príslušnými zoznamami.

mzdový fond

Na analýzu plánovaného mzdového fondu (PWF) v celej organizácii má program teraz nástroje na určenie PWF zamestnanca na základe jeho plánovaného časového rozlíšenia. Zohľadňuje sa príspevok na mzdovú agendu času, kusovej práce, časového rozlíšenia, časového rozlíšenia v závislosti od dĺžky služby zamestnanca a pod.. Veľkosť mzdového listu je vypočítaná a dostupná na úpravu vo všetkých dokumentoch, ktoré priraďujú a menia plánované prírastky zamestnancov.

Plánovaná mzdová agenda vám umožňuje využívať nasledujúce funkcie programu:

Personálne účtovníctvo

Vylepšilo sa pohodlie práce so zamestnaneckou kartou - umožňuje rýchlo prijímať všetky informácie týkajúce sa zamestnanca a odrážať jeho zmeny.

Na zmenu druhu pracovného pomeru zamestnanca stačí zadať doklad Personálny presun: Nie je potrebné prepúšťať a znovu najímať.

V ten istý deň je teraz možné evidovať dve personálne udalosti: napríklad presun personálu a zmenu časového rozlíšenia pre celú jednotku.

Kombinácia pozícií

Dokument sa poskytuje špeciálne na vydanie príkazu na spojenie (plnenie povinností zamestnanca, rozšírenie oblastí služieb) a pridelenie primeraného príplatku.

Plnenie povinností zamestnancov umožňuje vybrať zamestnanca, ktorého povinnosti bude vykonávať a nastaviť výšku doplatku: ako percento zo mzdy tohto zamestnanca alebo rozdielu vo mzde.

Kombinácia pozícií (povolaní) umožňuje výber kombinovanej pozície, ako aj pridelenie doplatku percentom zo mzdy tejto pozície podľa personálnej tabuľky alebo rozdielu vo výplate.

Rozšírenie servisných oblastí umožňuje priradiť sumu príplatku za rozšírenie oblasti služieb.

vojenská registrácia

Implementované dodatočné správy a tlačové formuláre potrebné na vedenie vojenských záznamov vrátane rezervácií zamestnancov.

Príprava miezd

Tu sú hlavné zmeny týkajúce sa miezd.

Predovšetkým si všimneme, že teraz nie je potrebné duplikovať osobné doklady s dokladmi o vysporiadaní: zodpovedajúce časové rozlíšenie (napríklad za dovolenku) sa robí spolu s registráciou personálnej skutočnosti. Kalkulačka môže skontrolovať a schváliť len doklad zadaný personalistom.

Dokument Prepustenie umožní konečný výpočet.

Poistné sa počíta hneď v doklade Mzda a akékoľvek zmeny vedú k automatickému prepočítaniu.

Priemerný zárobok je automaticky upravovaný programom v závislosti od účelu časového rozlíšenia. Ak používateľ potrebuje manuálne zadať sumy na výpočet priemeru, program tieto údaje uloží pre neskoršie použitie.

Problém bol vyriešený so zohľadnením platieb zamestnancom, ktorí nie sú zamestnancami na základe pracovnej zmluvy ( bývalých zamestnancov, akcionári) – program ich umožní časovo rozlíšiť a zohľadniť pri vykazovaní.

Na pridelenie bežných typov zrážok (odborové príspevky, príspevky na dobrovoľné poistenie a pod.) boli vypracované dokumenty. Vylepšená práca so zrážkami na exekučnom titule - veľkosť zrážky je možné priradiť ako podiel (napr. 1/3) zo zárobku. Zaviedol sa pojem vyplácajúci agent - je možné reflektovať prevod prostriedkov nielen cez poštu či banku.

Je pohodlnejšie pracovať s GPC - potvrdzovať výkon prác podľa občianskoprávnych zmlúv, prípadne úkonmi vykonaných prác, zaviedli sa tlačené formuláre zmlúv a úkonov.

Účtovníctvo môže byť vedené v kontexte položiek financovania, čo môže byť užitočné unitárne podniky a neziskové organizácie.

Rozšírili sa možnosti nastavenia ľubovoľného časového rozlíšenia a zrážok, poradie ich aplikácie, zaviedli sa nové kategórie kalkulačných ukazovateľov. Napríklad na automatické vyplnenie a výpočet časového rozlíšenia nie je teraz potrebné priradiť ho ako plánované, stačí zadať hodnoty v ňom použitých ukazovateľov výpočtu. Alebo časové rozlíšenie môže byť naplánované len na určité mesiace.

Výplata miezd

Ak je potrebné v medzikalkulácii vykonať niekoľko platieb za práceneschopnosť alebo dovolenku, možno to urobiť v jednom výpise. Stačí si v nej vyzdvihnúť potrebné doklady.

Rozšíril sa zoznam podporovaných miest na vyplácanie miezd: okrem platenia cez pokladňu je zavedený výdaj cez distribútora a vyplácanie cez banku je možné realizovať aj na osobný účet v rámci mzdového projektu. a na ľubovoľný bankový účet určený zamestnancom. Pre každý spôsob platby (pokladňa, distribútor, mzdový projekt, účet v inej banke) je samostatný výpis.

Miesto platby je možné nakonfigurovať pre organizáciu ako celok, pre divíziu, ako aj pre jednotlivého zamestnanca.

Nahlasovanie

Všetky zostavy v ZUP 3 sú opatrené stručným popisom, ktorý užívateľovi umožňuje rýchlo pochopiť ich účel.

vylepšený pracovisko o príprave personalizovaných účtovných údajov v FIU. Automatizované vypĺňanie opravných formulárov v niektorých bežných situáciách.

Boli implementované formuláre štatistického výkazníctva: P-4 (s možnosťou automatického vyplnenia), P-4 (NZ), 3-F, MP (mikro), PM.

Tabuľka poskytuje stručný popis hlavných rozdielov medzi novým vydaním a vydaním 2.5.

"Plat a ľudské zdroje" revízia 3	"Platový a personálny manažment", vydanie 2.5
Počiatočné nastavenie programu
Úplné prispôsobenie programu špecifikám podniku až po pridanie použitého časového rozlíšenia	Schopnosť nastaviť minimálny súbor informácií
Možnosť stiahnuť si základné údaje zamestnancov zo súborov hlásení, ktoré boli predtým predložené regulačným orgánom (PFR, FTS)	Neboli poskytnuté
Špecializované dokumenty pre prvotný vstup do personálneho obsadenia, počiatočné mzdové nedoplatky atď.	Neboli poskytnuté
Automatizovaný prechod z konfigurácie "Enterprise Accounting 3.0".	Neboli poskytnuté
personálne obsadenie
V tabuľke zamestnancov jednotky môžete pridať niekoľko pozícií s rovnakými pozíciami, ktoré sa líšia pracovnými podmienkami (napríklad pracovným rozvrhom)	Neboli poskytnuté
Schválenie, zmena a indexácia personálnej tabuľky so špeciálnymi dokumentmi umožňuje uložiť históriu a vrátiť sa k predchádzajúcej verzii personálnej tabuľky	Dokumenty pre zmeny sa neposkytujú, všetky zmeny sa vykonávajú priamo na personálnom stole
Zastarané oddelenia a pozície sa v zoznamoch nezobrazujú	Neboli poskytnuté
Plánované mzdy (mzdový fond) podľa personálnej tabuľky, rozbor súladu plánovaných a skutočných miezd	Neboli poskytnuté
Možnosť „rezervácie“ pozícií zo zoznamu zamestnancov pred podaním žiadosti o prácu alebo presun personálu	Neboli poskytnuté
Personálne účtovníctvo
Zmena druhu pracovného pomeru (hlavné miesto, brigáda) je možná personálnym presunom	Zmena druhu pracovného pomeru sa prejaví až prepustením zamestnanca a prijatím nového.
K dispozícii je registrácia dvoch personálnych udalostí v ten istý deň (napríklad prijatie do zamestnania a rodičovská dovolenka alebo personálny presun zamestnanca so súčasnou zmenou časového rozlíšenia pre celú jednotku)	Neboli poskytnuté
Schopnosť vydať príkaz na spojenie (plnenie povinností zamestnanca) a pridelenie príslušného príplatku pomocou osobitného dokladu. Má možnosť vybrať zamestnanca, ktorého povinnosti sa plnia, a spôsob doplatku: rozdielom alebo percentom zo mzdy nahradeného zamestnanca.	Neboli poskytnuté
Registrácia dodatočných dovoleniek pre občanov vystavených žiareniu v dôsledku katastrofy v jadrovej elektrárni v Černobyle	Neboli poskytnuté
Sledovanie času
V prípade potreby je k dispozícii niekoľko výrobných kalendárov	Neboli poskytnuté
Pre dokumenty na sledovanie času môžete zadať opravný doklad	Zmeny sa vykonajú v existujúcom dokumente, história sa neuloží
Možnosť súčasného priradenia viacerých prírastkov vypočítaných tarifnou sadzbou a zadanie viacerých zodpovedajúcich druhov časov do rozvrhu, časového rozvrhu. Napríklad práca „na linke“ a „oprava“ (pre vodičov)	Neboli poskytnuté
Príprava miezd
Odstránila sa duplicita „personálnych“ a „zúčtovacích“ dokladov. Napríklad je implementovaný jeden dokument Dovolenka, s ktorým sa predpokladá práca zamestnanca personálnej aj zúčtovacej služby	Rôzne doklady pre evidenciu personálnych zmien a výpočet časového rozlíšenia
Výpočet poistného v doklade Mzda	Výpočet poistného sa vykonáva iba v samostatnom dokumente Výpočet poistného
Pre exekučný titul bol zavedený pojem vyplácajúci zástupca	Platba výživného je možná len prostredníctvom pošty alebo banky
Schopnosť evidovať platby bývalým zamestnancom a tretím stranám	Neboli poskytnuté
Potvrdenie vykonanej práce na základe dohody GPC je možné vykonať zadaním Osvedčenie o absolvovaní	Potreba časového rozlíšenia podľa dohody GPC sa registruje iba dokumentom Dohoda GPC
Príplatok k priemernému zárobku pri preradení na slabo platenú prácu	Neboli poskytnuté
Na dovolenku sú k dispozícii tieto možnosti: výpočet viacerých druhov príp sviatky spolu s hlavným; výpočet náhrad za základnú aj dodatočnú dovolenku; mzdy za obdobie pred dovolenkou; prírastok finančnej pomoci na dovolenku	Finančná kompenzácia dodatková dovolenka, mzdová a finančná pomoc pri žiadosti o dovolenku sa neposkytuje. Vyúčtovanie miezd za obdobie pred dovolenkou sa musí vykonať na samostatnom dokumente
Úplné vykonanie konečného zúčtovania je možné s jedným dokladom Prepustenie	Konečné zúčtovanie sa vykonáva zadaním niekoľkých dokladov: výpoveď, zúčtovanie pri výpovedi, mzdový list
Schopnosť premietnuť vydanie úveru v tranžiach a jeho splatenie v diferencovaných alebo anuitných splátkach. Možnosť zadať údaje o predtým poskytnutých pôžičkách pri začatí používania programu	Neboli poskytnuté
Pri prepočte tarifnej sadzby (pre výpočet noci, nadčasov a pod.) je možné zohľadniť nielen hlavné časové rozlíšenie (mzda a pod.), ale aj prípadné ďalšie (príplatky, príplatky a pod.)	Sadzba bola prepočítaná len na základe mzdy zamestnanca
Môžete viesť záznamy v súvislosti s položkami financovania	Neboli poskytnuté
Výplata miezd
Možnosť vyplatenia viacerých medzizúčtovacích prírastkov (dovolenka, práceneschopnosť a pod.) v jednom výpise	Neboli poskytnuté
Môžete určiť miesto výplaty miezd, a to všeobecne pre organizáciu alebo oddelenie, ako aj pre konkrétneho zamestnanca	Neboli poskytnuté
Preddavok je možné zaplatiť ako percento z tarify	Neboli poskytnuté
Dane a výkazníctvo
Nároky na odpočítanie dane a jej zánik registrujú osobitné doklady	Žiadne špeciálne dokumenty
Uchovávanie informácií o zmene registrácie na daňovom úrade (napríklad pri reorganizácii). Zjednodušené podávanie správ o dani z príjmu fyzických osôb v prípade neskorého zadania registračných údajov vo Federálnej daňovej službe	Neboli poskytnuté